Szinte minden, a szervezet munkáját jellemző adat kifejezhető számokban, függetlenül attól, hogy ezek kvantitatív mutatókra vonatkoznak-e, például bevételre vagy egységköltségre, vagy minőségileg, különös tekintettel a szolgáltatási szintre vagy az ipari termékek megbízhatóságára.
Utasítás
1. lépés
Hasonlítsa össze a táblázatok adatait, ez különösen kényelmes, ha két vagy több periódusra vonatkozó információkkal rendelkezik a különböző mutatókról. Az első oszlopban sorolja fel az elemzett adatok nevét, a másodikban és a harmadikban - egy adott időszak megfelelő számait. A negyedik oszlop segítségével vizuálisan bemutathatja a mutató dinamikáját, használhatja a "+" és "-" jeleket.
2. lépés
Készítsen kördiagramokat, ha ki kell emelni a százalékos változást, például az alaptőke részesedését vagy egy adott részleg bevételhez való hozzájárulását. Ehhez fejezze ki a vizsgált adatokat a mutató teljes értékének százalékában (ez természetesen 100%). Az Excel lehetővé teszi, hogy többféle kördiagram közül válasszon, például lapos, 3D-s vagy ékekkel.
3. lépés
Használjon diagramokat, amelyek nagyobb tisztaságot tesznek lehetővé, és különösen alkalmasak, ha több perióduson keresztül kell meghatározni a dinamikát. Egy grafikonon több görbe (törött) sort helyezhet el, például bevételeket és költségeket, díjakat és kifizetéseket. Ez lehetővé teszi a plusz és mínusz területek megtekintését. Ezen túlmenően az Excel maga jeleníti meg a trendvonalat, és megfogalmazza annak egyenletét, ezért anélkül, hogy elmélyülne az ökonometriai elemzésben, durván elemezheti a helyzet további alakulását.
4. lépés
Hasonlítson össze két mutatót a hisztogramok segítségével, ezek lehetővé teszik az adatok egymáshoz viszonyított arányának képviseletét egy bizonyos időszakban. Szükséges, hogy az összes számot egy mértékegységben fejezzük ki, például rubelben vagy órában. A hisztogram, több mutató grafikonjához hasonlóan, lehetővé teszi a pozitív és negatív dinamika területeinek vizualizálását.
5. lépés
Rajzoljon diagramokat. Lehetővé teszik nagy mennyiségű információ rendszerezését és az észlelés egyszerűsítését. Ábra formájában ábrázolhatja a vállalkozás szerkezetét vagy felosztásait, a partnerekkel vagy hitelintézetekkel való kölcsönhatást, a beszállítókkal és a végfelhasználókkal való kapcsolatokat.
6. lépés
Rajzoljon egy úgynevezett célfát, amely nemcsak az egész szervezet fejlesztési stratégiájának meghatározására használható, hanem egy osztályon belül vagy egy adott üzleti folyamat javítására is. Ennek a módszernek a lényege a következő: ahhoz, hogy valami nagyot tudj csinálni, több apró folyamatot kell elindítanod, az egy terület problémái nem teszik lehetővé, hogy elérd azt, amit szeretnél.
