A nagyvállalatok magas színvonalú irányítása lehetetlen külön divíziók szervezése nélkül. A közös stratégiának alárendelt valamennyi részleg jól összehangolt munkája képes a vállalatot piacvezetővé tenni. Ugyanakkor az egyes részlegek munkájának kompetens szervezése kulcsszerepet játszik.
Szükséges
munkaköri leírások
Utasítás
1. lépés
Írja le az egység számára kitűzött célokat és célkitűzéseket. Általános szabály, hogy egy részleget nem külön hoznak létre: közvetlenül kapcsolódik az egész vállalat munkájához, és egy általános stratégiának van alárendelve. Határozza meg az osztálytól elvárt eredményeket.
2. lépés
Mielőtt egy osztályt alkalmazna személyzettel, határozza meg, hogy az összes feladatot hogyan tudja a legkevesebb ember elvégezni. Ezt követően toborozza a szükséges szakembereket. Készítse el mindegyikük számára a világos munkaköri leírást, amely nem csupán hivatalos dokumentum, hanem útmutató a cselekvésre. Határozza meg az osztály beosztottjai közötti hierarchiát, és rendelje hozzá mindegyik felelősségének mértékét. Döntse el, melyik alkalmazott helyettesíti a távollévő kollégát.
3. lépés
A hatáskör átruházása az egység vezetőjére. Még egy kis kollektívában is kell lennie egy személynek, aki felelős a végeredményért. Ne próbáljon elmélyülni a folyamat minden árnyalatában - hagyja, hogy a főnöke jól végezze a munkáját, és mutassa be annak eredményeit.
4. lépés
Döntse el, hogyan fogja irányítani az osztály munkafolyamatát. Célszerű egy bizonyos beszámolási időszak (hónap, negyedév) elején kiadni a feladatok listáját. Ebben az időszakban az egész osztálynak vagy minden alkalmazottnak időközi jelentést kell benyújtania a munka figyelemmel kísérése érdekében. A kijelölt időszak lejárta után az egységnek jelentést kell tennie a munka eredményeiről. Ez lehet összefoglaló értekezlet, prezentáció vagy standard jelentés.
5. lépés
Növelje az osztály tekintélyét, ha a munka eredménye megfelel Önnek, és látja a potenciált. Az egység tevékenységeinek megszervezésének egyik gyakorlott módja az önfinanszírozásba történő átcsoportosítás. Ez a módszer növeli a kockázat és a felelősség mértékét, ugyanakkor lehetővé teszi a jobb teljesítmény elérését.
