A vállalat szervezeti egységének, a műszaki osztálynak a munkájának megszervezésénél figyelembe kell venni azokat a belső és külső tényezőket, amelyek befolyásolják a vállalkozás hatékonyságát. Ha sikerül ezeket a tényezőket figyelembe venni és előre látni, akkor biztosíthatja az osztály által gyártott termékek magas minőségét és növelheti alkalmazottai termelékenységét.
Utasítás
1. lépés
Vegye figyelembe az osztály helyét a vállalkozás teljes struktúrájában, határozza meg annak kapcsolatát más horizontális és vezetési - vertikális strukturális részlegekkel. Gondoskodjon arról, hogy a műszaki osztály megkapja a munkához szükséges eszközöket, anyagokat, alapanyagokat és alkatrészeket a terveknek megfelelően, valamint a termékeinek időben történő elfogadását és a jelentéstételt.
2. lépés
Készítsen egy szabályzatot az osztályról, amelyben leírja annak funkcióit és feladatait, célját, céljait, jogait, felelősségét és tevékenységének szabályozási alapját. Készítse el az egyes munkahelyek munkaköri leírásait, és nyújtsa be azokat más módszertani és oktatási anyagokkal, amelyeket a munkavállalónak tevékenysége során követnie kell. Határozza meg az osztály minden dolgozójának személyes felelősségét a számára kijelölt feladatok és az osztályvezető egyszeri megbízásainak megfelelő teljesítéséért. Megállapítja a pozíciók hierarchikus jelentésének mértékét és sorrendjét.
3. lépés
A műszaki osztály sajátossága meglehetősen szigorú követelmények meglétét feltételezi vezetője oktatásával és tapasztalatával szemben. Készítsen egy osztályvezetői nyilatkozatot, vagy írja be ezeket a követelményeket az osztály nyilatkozatába. Jelölje meg azokat a kritériumokat, amelyeknek az erre a posztra jelentkező személynek teljesülnie kell.
4. lépés
Biztosítsa az osztálynak a sikeres működéséhez és a kijelölt feladatok teljesítéséhez szükséges anyagi erőforrásokat, eszközöket és személyzetet. Ha a személyzetgel kapcsolatos probléma nem oldódik meg, utasítsa a személyzeti szolgálatot, hogy válassza ki a szükséges képesítéssel rendelkező személyzetet. Szervezze meg az egység alkalmazottainak képzését és tanúsítását.
5. lépés
Tekintse át a javadalmazási rendszert, állítsa be a munkavállalói motiváció növelése érdekében. Használjon ehhez más módszereket - vonja be őket a termelési kérdések megoldásába, ösztönözze az új technológiák bevezetését, javaslatokat a munka racionalizálására.
6. lépés
Győződjön meg arról, hogy a műszaki osztály rendelkezik a munkájához szükséges összes kézikönyvvel és folyóirattal. A modern technikai szakemberek eredményes munkájának előfeltétele, hogy alkalmazottainak hozzáférjenek az internethez.
