Az egyik fő részleg, amelyen keresztül ideális esetben a vállalat összes munkadokumentuma és üzleti levelezése át kell, hogy menjen, a jogi osztály. Az egész vállalkozás sikeres működése függhet a munka megfelelő szervezésétől, és egyáltalán nem mindegy, hogy melyik iparágban működik. A jogi osztály kompetensen szervezett munkája garancia az összes szolgálat nyugodt és stabil munkájára.
Utasítás
1. lépés
A jogi szolgáltatás létrehozásának fő feladata a szerződéses munka jól strukturált és hibakereső rendszerének létrehozása, a szerződéses formák kidolgozása a vállalkozás, partnerei, beszállítói és termékfogyasztói munkájának sajátosságaihoz igazodva, a vállalkozásnál alkalmazott üzleti módszerek. A törvényi dokumentumok, a kollektív és a munkaszerződések létrehozásának, megváltoztatásának és kiegészítésének előfeltétele a jogi szolgálat részvétele is.
2. lépés
Ezenkívül a tanszék feladatai közé tartozik a dokumentumkezelő rendszer fejlesztése és beállítása, a társaság munkatársainak munkaköri feladataik körében történő képzése a jogi műveltség alapjairól, munkaköri leírások kidolgozása és időben történő frissítése.
3. lépés
Mivel a vállalat termékeinek beszállítóival és fogyasztóival való minden külső kapcsolat szerződéses rendszeren keresztül valósul meg, előkészítésüket és végrehajtásukat a jogi osztályra kell koncentrálni. Ez lehetővé teszi az egész vállalkozás, vállalat érdekeinek és jogainak teljes körű védelmét.
4. lépés
A jogi osztály tevékenységének megszervezésekor először meg kell vizsgálni és elemezni a vállalkozás üzleti folyamatainak sajátosságait és módszereit, figyelembe véve a múltban vitatott kérdéseket, problémákat, peres eljárásokat és a kárigényeket.
5. lépés
A szerződés-tervezetek és a jelentéstételi dokumentumok kidolgozásának megkezdésével gondolja át és ossza meg a szerepkörök felelősségét és módszereit annak betartásának ellenőrzésére. Határozza meg a vezető és helyettesei, a számvitel, a személyzeti osztály, a titkárság, a kereskedelmi igazgatóság, a végrehajtó személyzet és az egyes strukturális egységek kompetenciáját.
6. lépés
Ellenőrizze a szerződéses munka és az irodai munka megvalósult rendszerét. Ellenőrizze működésük helyességét, az összes alrendszer kölcsönhatását, azonosítsa a meglévő problémákat és szüntesse meg azokat.
7. lépés
Ez a megközelítés erősíti a vállalat piaci helyzetét és növeli versenyképességét, hozzájárul a tekintély növeléséhez, a versenytársak tiszteletben tartásához, de ami a legfontosabb: biztosítani fogja munkáját, és elkerüli a peres ügyek anyagi és időbeli költségeit.
