Néhány erős és tapasztalt alkalmazott soha nem kaphat nagyszerű munkát megfelelő szervezés nélkül. A beosztottak munkájának hozzáértő és átgondolt összehangolása elősegíti a kitűzött célok megvalósításának jelentős felgyorsítását és a kudarcok elleni biztosítást.
Szükséges
munkaköri leírások
Utasítás
1. lépés
Határozzon meg egy tervet az egész vállalatra vagy részlegre egy adott jelentési időszakra vonatkozóan. Világos elképzelése van arról, hogy milyen erőforrások szükségesek a megvalósításához. Ez alapján megértheti, hogyan lehet a legjobban elosztani a munkát a beosztottak között.
2. lépés
Elemezze az alkalmazottak meglévő tevékenységeit. Ha hosszú ideje dolgozik ebben a cégben, valószínűleg nem lesz nehéz felmérnie az alkalmazottak potenciálját, a csapatban való cselekvés képességét és hatékonyságát. A kapott adatokat felhasználja a munka későbbi tervezéséhez.
3. lépés
Írja le minden alkalmazott munkaköri leírását. Ez a dokumentum nem lehet formális jellegű: a munkavállalónak világosan meg kell értenie a funkcionalitását és teljes mértékben meg kell felelnie a követelményeknek.
4. lépés
Tegyen konkrét célokat az általános fejlesztési stratégia részeként. Ez lehet egy adott projekten végzett munka, vagy a terv végrehajtása a jelentési időszakban (hónap, negyedév). Minden alkalmazottnak meg kell kapnia a saját személyes feladatlistáját, feltüntetve a várható eredményeket és mutatókat. Ez a megközelítés segíti az alattvalót a munka felépítésében, valamint egy adott eredményre való ráhangolódásban.
5. lépés
Adjon meg egy jelentési rendszert. Ez lehet a jelentések rendszeres benyújtása elektronikus formában, vagy a munka eredményeinek kollektív megbeszélése szóban. A második lehetőség segít igazítani egy részleg vagy az egész vállalat általános munkáját. Soha ne engedje, hogy a beosztottak munkája lefolyjon, még akkor is, ha tapasztalt alkalmazottal van dolga. Az időben történő jelentések segítenek a helyzet folyamatos ellenőrzés alatt tartásában.
6. lépés
Vegyünk egy munkavállalói motivációs rendszert, amely szintén fontos szervező tényező. Például vezessen be progresszív fizetési rendszert, vagy ösztönözze a munkatársakat bizonyos bónuszokkal a terv túllépése miatt.
