Jelenleg lehetetlen elképzelni szinte bármilyen tevékenység munkáját automatizálás nélkül. Fel kell gyorsítani az összetett műveleteket, beleértve a számításokat is. Az automatizálás kiküszöböli az emberi tényezőt, lehetővé teszi az egész vállalat munkaügyi funkcióinak teljesítményének ellenőrzését.
A folyamatok automatizálását el kell végezni annak érdekében, hogy megmentse a vállalatát a felesleges költségektől. A kisvállalkozások egyes vezetői inkább megbirkóznak alkalmazottaik erejével és képességeivel. De bizonyos szoftverek megvásárlása sokak számára elérhető, annak költsége gyorsan megtérül. A jövőben a cég csak nyereséget termel.
Az automatizálás különösen azokban a vállalkozásokban szükséges, ahol a foglalkoztatottak száma meghaladja a hét embert. Lehetetlen, hogy a vezetők nagyszámú alkalmazottat irányítsanak a modern információs rendszerek használata nélkül.
Amikor egy vállalat teljesen vagy részben automatizált, növeli versenyképességét. Ezt követően egy ilyen vállalkozás kiszoríthatja azokat a versenytársakat, akik nem voltak képesek alkalmazkodni a gyorsan változó környezetben. Az a szervezet, amelynek tevékenysége automatizált, képes lesz "jobb helyet foglalni a napon".
Minden automatizált folyamat gyors. A legösszetettebb jelentések percek alatt elkészíthetők. A megfelelő képesítéssel rendelkező alkalmazott legalább egy hét alatt elvégzi azokat, még akkor is, ha a műszak után is marad.
A jól megtervezett szoftver egyszerű és hozzáférhető lesz a felhasználók számára. Még az a hallgató is elsajátíthatja az automatizált folyamatot, aki nem rendelkezik munkatapasztalattal és a szükséges képesítéssel.
A személyi számítógépek és a rájuk telepített speciális programok nem hibáznak. A folyamatok automatizálása lehetővé teszi az emberi tényező kiküszöbölését, mert a gépek nem fáradnak el, nem lustálkodnak.
A program biztosítja a személyi számítógépen tárolt adatok biztonságát. Azokban a vállalatokban, ahol az információhoz való hozzáférés jogait szigorú hierarchiában rendezik, ellenőrizhető, hogy az egyes munkavállalók cselekedetei engedélyezettek-e.
