Személyes jellegű levél írásakor bármilyen beszédstílus lehetséges, de ha a levél hivatalos, akkor annak írásakor az üzleti stílus betartása kötelező. A helytelenül kitöltött pályázati levelet még az a szervezet sem veheti figyelembe, amelynek címezni fogják.
Szükséges
- - annak a szervezetnek a hivatalos neve, amelynek a levelet elküldik;
- - a szervezet postai címe és e-mail címe;
- - A szervezet vezetőinek teljes neve.
Utasítás
1. lépés
Készítsen fedőlapot, adja meg elérhetőségét: postai cím, e-mail cím, kapcsolattartási számok, faxszám és egyéb kapcsolattartási adatok, ha vannak. Egy jól megtervezett címoldal előzetesen elhelyezi a levél címzettjét.
2. lépés
Készítsen rövid összefoglalót az alkalmazásról. Mondja el benne a kérdés lényegét és fellebbezésének rövid tartalmát, a részletek mellőzésével. Fogalmazza meg a fellebbezés célját, jelölje meg annak a szervezetnek a nevét, amelyre jelentkezik. Jelölje meg a fellebbezés kívánt eredményét és további várható kilátásait a pályázati levél benyújtásával.
3. lépés
Mondja el azokat az okokat, amelyek arra késztették Önt, hogy ilyen levélben forduljon ehhez a szervezethez - felesleges tragédia, túlzás és szúráskísérlet nélkül. Ne felejtse el üzleti események üzleti kommunikációs stílusában leírni, ne torzítsa a tényeket, és a szövegben csak azokat a részleteket tüntesse fel, amelyek relevánsak az eset szempontjából.
4. lépés
Mutassa be részletesen a feladatokat, amelyek megoldásának lehetősége közvetlenül függ az alkalmazás pozitív elbírálásától, valamint az ezek előtt álló feladatok megoldásának javasolt módjairól. Ha a pályázati levél mellékleteket tartalmaz, kérjük, adja meg alább, hogy milyen információkat tartalmaznak és milyen célból. Lehet például folyamatábra, táblázat, statisztika és jelentés, hiteles forrásból származó cikk.
5. lépés
A levél végén tüntesse fel vezetéknevét, keresztnevét és családnevét, igazolja a levelet aláírásával és írja meg a küldés dátumát.
