A munkavállalók képesítése lehetővé teszi, hogy a vállalkozás vezetője a lehető leghatékonyabban szervezze meg a munkafolyamatot. A munkavállalók számára szintén fontos a képesítés átadásának igénye, mivel arra ösztönzi őket, hogy szisztematikusan fejlesszék képesítésüket. A tanúsítással kapcsolatos információkat egy speciális protokollba kell beírni.
Jegyzőkönyv űrlap
Nincs törvény vagy törvény, amely minden vállalkozás és szervezet számára egységes tanúsítási protokollt hozna létre. Ezért a formát a szervezet vezetője határozza meg. Létrehozza az "Alkalmazottak tanúsításáról szóló szabályzatot", amely tartalmazza az összes szükséges információt a tanúsítási eljárásról, a feltételekről, a tanúsítási bizottságról, valamint a záró dokumentumokat. A nagy cégek speciális nyomtatványokat dolgoznak ki és rendelnek az ilyen dokumentumokhoz. A tanúsító bizottság elnökét és a titkárt a vezetőség kinevezheti, vagy megválaszthatja, a szervezet alapszabályától függően.
A jegyzőkönyv vezetésének feladata a titkáré. Az elnök és a titkár aláírják a dokumentumot.
Mit tartalmaz a protokoll?
A protokollnak tartalmaznia kell az összes olyan adatot, amelyet az ilyen dokumentumokba bevittek. Ez a protokoll száma, a tanúsítás dátuma, a tanúsítást végzők listája és adatai. Kötelező a résztvevő vezetékneve, utóneve, beosztása, beosztása, rövid tájékoztató a jelentésről, a számára feltett kérdések, valamint a válaszok. Ha a jegyzőkönyv táblázat, akkor külön oszlopba helyezheti az alkalmazottak szakmai ügyességi versenyeken való részvételéről szóló információkat. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell egy külön oszlopot a szavazás eredményéről - hány bizottsági tag szavazott „mellett”, hány „ellen”. Az ilyen rendezvényeken általában nincs tartózkodó. Külön oszlopban szerepel a bizottság döntése arról, hogy a munkavállaló képesítése megfelel-e ennek a kategóriának vagy kategóriának.
Egyes szervezeteknél a tanúsítás több szakaszban történik. Például a tanárnak nyílt órát kell mutatnia. Az erről szóló információkat a protokollba is beírják.
Protokoll regisztráció folyamata
Jobb, ha a protokoll formáját előre elkészíti. Be kell vezetni azokat az információkat, amelyek nem változnak, vagyis a dátumot, az alkalmazottak listáját és személyes adataikat. Számos intézményben a dolgozók előre bocsátják a megbízást a minősítési munkákra, így azok rövid összefoglalója is beírható a bizottság ülése előtt. A szavazás és a bizottság döntéseinek oszlopai közvetlenül az igazolás során kerülnek kitöltésre. A protokollon addig lehet változtatni, amíg azt az elnök alá nem írja. A dokumentum aláírása után a módosítások elfogadhatatlanok.
Egyéb dokumentumok
A protokoll szerint kitöltik a munkavállaló igazolványát. A tanúsítás időpontjára és egy bizonyos képesítés megszerzésére vonatkozó adatokat oda továbbítják. A kártyát általában két példányban töltik ki, az egyiket átadják az alkalmazottnak, a másodikat pedig a személyzeti osztályon őrzik a tanúsító bizottság protokolljával együtt.
