Az adatfolyam egy hivatalos dokumentum, amelyre szükség van a vita során történõ pontos rögzítéséhez. Most még üzleti megbeszéléseken és tárgyalásokon is őrzik a protokollokat. Ez a dokumentum következetes nyilvántartást tartalmaz a bizottság által megvitatott összes kérdésről és az időrendben hozott döntésekről. Ha valaha is naplózással kell foglalkoznia, ne feledje, hogy ennek a dokumentumnak az elkészítése több szakaszban történik.
Utasítás
1. lépés
Kiképzés. Regisztráljon minden résztvevőt az értekezleten, lehetőség szerint betűrendben tüntesse fel nevét, beosztását. A lehető legpontosabban, a szokásos rövidítések nélkül kell tükröznie ezeket az információkat a protokollban.
2. lépés
A protokoll elkészítésének módszerei. Minden attól függ, hogy az adott szervezetben vagy társaságban hogyan szokott információt rögzíteni a bizottság üléseiről: akár stenográfia, akár hangfelvétel, akár kézzel írott jegyzetek. Ettől függően össze kell állítania egy jegyzőkönyvet, átírva az átiratot vagy a hangfelvételt, valamint a napirenden szereplő jelentések absztrakt tartalmát.
3. lépés
A protokollok teljesek és tömörek. Ha nem figyelmeztettek előre arra, hogy a szervezetben milyen protokoll-mintát fogadnak el, akkor maga döntheti el, hogy mi lesz a kényelmesebb.
4. lépés
A teljes jegyzőkönyv elkészítésekor nyilvántartást kell vezetnie az összes beszédről és jelentésről, jellemezve mindegyiküket legalább téziseket. A rövid protokoll pedig csak az előadók nevének és beszédeik témájának rögzítését írja elő.
5. lépés
A protokoll nyilvántartása. Az ilyen dokumentumon fel kell tüntetni a szervezet nevét, a bizottság ülésének azonnali időpontját, nyilvántartási számát, aláírásait. Ezek a GOST alapvető követelményei. Ezen információk hiányában a protokoll érvénytelennek és érvénytelennek tekintendő.
6. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a protokoll szövegében még mindig van egy bevezető és egy fő rész. A bevezető rész megegyezik a teljes és a rövid jegyzőkönyvekkel, és meg kell jelölni a jegyzőkönyvet vezető titkár és a bizottság elnökének nevét, valamint az ülés résztvevőinek teljes számát. Azokat a személyeket, akik nem tagjai a bizottságnak, de jelen vannak az ülésen, a defektben "meghívottként" jelölik.
7. lépés
Egyetlen protokollnak sincs dokumentáris ereje, amíg azt a titkár és az elnök alá nem írja. Ez előfeltétel.
