Számos gazdasági és jogi intézkedés végrehajtását egy jegyzőkönyv elkészítése kíséri. Az abban foglalt információk jellege a protokoll típusától függően eltérő, azonban a dokumentum írásában néhány általános minta megtalálható.
Utasítás
1. lépés
A jegyzőkönyvek alkalmazási köre rendkívül tág: a közigazgatási szabálysértésekről és egyes nyomozási cselekmények végrehajtásáról jegyzőkönyveket készítenek, a bírósági eljárásokról és a részvényesek értekezleteiről jegyzőkönyveket vezetnek stb. Hogyan kell helyesen elkészíteni a jegyzőkönyvet? Milyen információkat kell tükrözni benne?
2. lépés
Először is a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az azt összeállító szervezet nevét: LLC "Horns and Hooves", N körzeti bíróság stb. Ezt követi a dokumentum neve - maga a protokoll és annak jelzése, hogy melyik esemény kerül naplózásra. Például a részvényesek közgyűlésének jegyzőkönyve vagy a tanú meghallgatásának jegyzőkönyve.
A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a rögzítendő cselekmény (értekezlet, kihallgatás stb.) Dátumát, számát (vagy annak az ügynek a számát, amelyen lefolytatják), valamint a rögzítendő esemény kezdési és befejezési idejét..
3. lépés
A megadott információk után fel kell sorolni a naplózott műveletben részt vevő személyeket, megjelölve a szerepüket. Például: „II. Ivanov bíró, Petrova PP titkár jegyzőkönyvének betartása mellett, a Sidorov SS ügyész, Smirnova SS felperes részvételével és az alperes, Kuznyecov K. K., tárgyaláson vizsgálja az ügyet …"
4. lépés
Az alábbiakban leírjuk a naplózott műveletek menetét azok sorrendjében. A jegyzőkönyv ezen részének tartalmára vonatkozó követelmények típusuktól függően eltérnek, így a szervezetekben tartott értekezletek és konferenciák jegyzőkönyvei tükrözik a napirenden szereplő kérdéseket, az ezekre vonatkozó üzeneteket, valamint a szavazás és a döntések eredményeit. venni.
A nyomozási cselekmények végrehajtásának jegyzőkönyveinek tükrözniük kell a cselekvés végrehajtásának eljárását és az annak eredményeként kapott információkat.
5. lépés
A protokoll végén fel van tüntetve annak elkészítésének dátuma (ez mutatja, mikor készült a protokoll szövege, és egyes esetekben eltérhet a rögzített esemény dátumától). A jegyzőkönyvet erre felhatalmazott személyek írják alá.
