Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tartalmazza a munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásához szükséges dokumentumok teljes listáját. A megfelelően formalizált munkaviszony garancia a munkáltatóra a munkavállalóval szemben. A munkavállaló csak akkor számíthat az állam szociális garanciáira, ha a törvény követelményei teljesülnek.
Utasítás
1. lépés
A munkaszerződés a munkavállaló és a munkáltató közötti írásbeli megállapodás, amely szerint a munkavállaló vállalja bizonyos feladatok ellátását a munkáltató vállalkozásában, a munkáltató pedig pénzbeli javadalmazás megfizetését e feladatok ellátásáért. Röviden, ez a dokumentum jogi kapcsolatot létesít a munkaviszonyban részt vevő felek között. A szerződés határozatlan időre, meghatározott időtartamra, de legfeljebb öt évre, vagy egyes munkálatok teljesítésének időtartamára köthető. A munkaviszonyok jellege alapján megállapodást lehet kötni: a fő munkahelyen, részmunkaidőben, idénymunkára, ideiglenes munkára, közalkalmazotti szerződésre.
2. lépés
A munkáltatónak a munkaügyi kapcsolatok formalizálása során, különösen munkaszerződés megkötésekor, joga van a munkavállalótól megkövetelni az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 65. cikkében meghatározott dokumentumokat. Ilyen dokumentumok a következők: a polgár személyazonosságát igazoló dokumentum (útlevél vagy az azt helyettesítő egyéb dokumentum); munkafüzet; állami nyugdíjbiztosítás igazolása; a katonai nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumokat általában katonai szolgálatért felelős személyek mutatják be, például egészségügyi dolgozók vagy besorozás alá esők; oktatási dokumentum, ha a munkaügyi feladatok a szükséges ismeretek rendelkezésre állásával kapcsolatosak.
3. lépés
A munkaszerződés megkötésekor további dokumentumokat lehet kérni, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más jogalkotási dokumentumok írnak elő. Ha egy személy először köt munkaszerződést, akkor a munkakönyvet és az állami nyugdíjbiztosítás igazolását a munkáltató önállóan állítja ki. Ha a munkára jelentkező elvesztette a munkafüzetét, akkor a munkavállaló kérésére a szervezet új munkafüzetet állíthat ki. Nem helyes munkafüzetet követelni a részmunkaidős állásoknak alávetett állásra jelentkező személytől.
4. lépés
A gyakorlatban a munkáltató megkövetelheti az adóalany azonosító számának kiosztásáról szóló igazolás (TIN-igazolás), a megszerzett kiegészítő képzést igazoló dokumentumok, a részt vett képzések igazolásait, kiegészítő vagy speciális tanfolyamok elvégzését, az elvégzett munkákról szóló okleveleket, ajánlásokat és igazolásokat a korábbi helyekről működik, igazolás 2 személyi jövedelemadó formájában.
