Munkahelyre történő jelentkezéskor fontos tudni, hogy milyen dokumentumok szükségesek a leendő munkavállaló helyes regisztrációjához. A fő lista egyértelműen szerepel a Munka Törvénykönyvében, minden más dokumentumot tilos megkövetelni. Az állami és önkormányzati alkalmazottak felvétele esetén szükség lehet egy kiterjesztett dokumentum-listára, amelyet a vonatkozó rendeletek és rendeletek tartalmaznak.
Minden munkára jelentkezőnek rendelkeznie kell:
- útlevél, valamint egyéb személyi okmányok. Ilyen okmány lehet külföldi útlevél (ha külföldi munkavállalót állítanak ki) vagy menekült igazolás;
- munkafüzet, kivéve az első munkába állókat, valamint a részmunkaidős munkavállalókat (beleértve a munkafüzet kivonatát elektronikus formában);
- az egyéni (személyes) számviteli rendszerbe történő regisztrációt igazoló dokumentum, ideértve az elektronikus dokumentumkezelést is. Ez lehet SNILS kártya, vagy elektronikus dokumentum ADI-REG formájában;
- katonai nyilvántartásba vételét igazoló dokumentumok: a sorkatonák nyilvántartási igazolása és a sorkatonák katonai igazolványa;
- dokumentum az oktatásról és (vagy) képesítésekről, vagy a speciális ismeretek meglétéről (speciális tudást vagy speciális képzést igénylő munkára történő jelentkezéskor). Ilyen dokumentumok lehetnek középfokú végzettség igazolása, középfokú szakképzés vagy középfokú végzettség, valamint felsőoktatás, szakmai átképzés és továbbképzés oklevelek. Ha az oktatási okmányban más vezetéknév szerepel, akkor csatolják a házassági anyakönyvi kivonatot vagy a névváltoztatásról szóló dokumentumot;
A szervezet bizonyos területein a következő dokumentumokra van szükség:
-igazolás a bűnügyi nyilvántartás jelenlétéről vagy hiányáról (vagy) a büntetőeljárás tényéről vagy a büntetőeljárás rehabilitációs okokból történő megszüntetéséről (ha a törvény szerint ilyen személyek nem engedhetők be erre a tevékenységi területre). Az ilyen igazolás meglétét a Belügyminisztérium 11.11.11. Számú, 11.11.
- igazolás arról, hogy a személyt nem írták ki közigazgatási büntetés alá drog- és pszichotróp anyagok orvosi vény nélküli fogyasztása miatt (ha a törvény ilyen igazolást ír elő az ilyen tevékenységhez). Erről az igazolásról a Belügyminisztérium 16.10.24-i 665. számú végzése található.
Mi van, ha a munkavállaló nem rendelkezik az összes dokumentummal?
A törvény szerint a munkafüzet és a katonai igazolvány hiánya miatt lehetetlen elutasítani az állást.
Ha a munkakönyv hiányzik, beleértve elektronikus nyilatkozat formájában is), akkor a munkavállalónak az utolsó munkahelyen kérnie kell a másolat elkészítését. Ha a leendő alkalmazott erre képtelen vagy nem hajlandó, akkor új munkakönyvet állítanak ki a fejléces fejlécén korábbi bejegyzések nélkül.
Katonai igazolvány hiányában (a katonai szolgálatért felelős személyek számára) meg kell magyarázni az állampolgárnak azt a kötelezettségét, hogy a katonai nyilvántartás megszerzéséhez a lakóhelyén vagy az ideiglenes nyilvántartásba vétel helyén a katonai nyilvántartási és felvételi irodában kell megjelennie. dokumentumot, és arról is győződjön meg róla, hogy kapott egy nyugtát arról, hogy elmagyarázták a kérelem benyújtásának eljárását. Ha egy alkalmazott kikerült a katonai szolgálatból, akkor a katonai igazolvány helyett igazolvánnyal kell rendelkeznie. Ha a katonai személyi igazolványt újra kiadják, ideiglenes igazolást adnak meg erről a tényről.
A katonai szolgálatért felelős állampolgár katonai igazolvány nélküli nyilvántartásba vétele során feltétlenül tájékoztatást kell küldeni a lakóhelyén vagy az ideiglenes nyilvántartásba vétel helyén lévő katonai nyilvántartási és felvételi irodának arról, hogy felveszi ezt az állampolgárt, valamint azokat az információkat, amelyeket meg kell jelennie a katonaságnál nyilvántartási és besorolási irodát elmagyarázták neki.
Mit kell még figyelembe venni a dokumentumok feldolgozása során?
A munkavállaló munkába történő bejegyzésénél ellenőriznie kell az előzetes orvosi vizsgálatra való beutalás szükségességét is (az Oroszország Egészségügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériumának 2011. december 4-i 302N. Sz. Rendelete szerint). Az előzetes orvosi vizsgálatért a munkáltató fizet. Miután az orvosi vizsgálatra beutalót kapott, a leendő munkavállalónak át kell esnie rajta, mielőtt munkaszerződést kötne.
