Az üzleti tevékenység során egyes vállalatok szembesülhetnek a főkönyvelő távozásával. Ez az alkalmazott nem könnyű ember, mert ő tud elmondani a cég pénzügyi helyzetéről, ismeri a számviteli és egyéb dokumentációk minden árnyalatát. Ezért az elbocsátásának eljárása némileg eltér a másik alkalmazottal kötött szerződés felmondásától.
Utasítás
1. lépés
A főkönyvelővel történő munkaszerződés felmondása ugyanolyan alapon történhet, mint más alkalmazottakkal. Vagyis elbocsátásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének kell lennie (35. cikk).
2. lépés
Először is, a fő könyvelő lemondó levelét kell küldeni az ön nevére. Két héttel a szerződés felmondása előtt kell elkészülnie. Ez alatt a 14 nap alatt el kell vinnie az összes dokumentációt az alkalmazotttól. Ha már van egy másik fő könyvelő a fejében, akkor neki kell átvennie.
3. lépés
Ha nincs főkönyvelő, és nem ért a könyveléshez, vegye fel a kapcsolatot egy könyvvizsgáló céggel. A tapasztalt személyzet rövid időn belül ellenőrzi az összes számviteli és adóügyi dokumentumot. Az eredményeket írásban kell rögzíteni. Így felmérheti a főkönyvelő összes hiányosságát és hibáját. Ez a módszer meglehetősen drága, de másrészt elkerülheti a nem kívánt problémákat a hatóságokkal.
4. lépés
A főkönyvelőtől történő dokumentumok elfogadásakor készítsen átvételi igazolást. Ennek a dokumentumnak nincs egységes formanyomtatványa, ezért dolgozzon ki egy jogszabályt, jóváhagyva azt a szervezet számviteli politikájában. Itt jelölje meg a számvitel állapotát a munkavállaló elbocsátása idején. Az elmúlt öt év átadási esetei, ha ebben az időben kamarai vagy terepi adóellenőrzést hajtottak végre, a dokumentumok nem ellenőrizhetők annak végrehajtása előtt.
5. lépés
Tisztázza a könyvelés minden árnyalatát. Például a főkönyvelő maga a képlet alapján számíthatja ki az üzemanyag és a kenőanyagok normáit, vagy valahogy különleges módon vezet nyilvántartási könyvet - mindezt tisztáznia kell.
6. lépés
Opcionálisan elvégezheti az ingatlanok, az anyagok, a készpénz, a tartozások és a tartozások leltározását. Készítsen mindent egy jegyzőkönyv vagy egyeztetési lap formájában, amelyet később csatol az ügyek átadásához.
