A főkönyvelőre ruházott felelősség és munkamennyiség meglehetősen kézzelfogható. Ez az alkalmazott nyugodtan nevezhető az igazgató jobb kezének. Ezért szükséges időszakosan ellenőrizni a könyvelő hozzáértését és szakszerűségét.
Utasítás
1. lépés
A főkönyvelő és az egész vállalkozás munkájának minőségének ellenőrzésének leghatékonyabb és legmegbízhatóbb módja auditnak tekinthető. Az ellenőrzés azonban nagyon költséges vállalkozás, amelyet nem minden szervezet engedhet meg magának. Természetesen, ha Ön egy nagyvállalat vezetője, és indokoltnak tartja az ilyen kiadásokat, hívja az auditorokat, és ők ellenőrzik az Ön könyvelési osztályát. Valószínűleg az elemzés eredményei alapján meg fogja érteni, hogy a személyi kérdés mennyire igazodik a vállalatánál.
2. lépés
Ha véleménye szerint az ellenőrzés túl drága, próbálja meg maga ellenőrizni a főkönyvelőt. Még akkor is, ha távol áll a könyveléstől, vannak olyan dokumentumok, amelyek olyan információkat tartalmaznak, amelyeket vezetőként valószínűleg ismer.
3. lépés
Készítsen jelentést a partnerekkel történő elszámolásokról. Ez egy olyan dokumentum, amely világosan bemutatja, hogy mivel tartozik szállítóival és mivel tartozik ügyfeleinek. Valószínűleg az ilyen információkat nem rosszabbul tudja, mint a főkönyvelő. Ezért könnyen ellenőrizheti a számviteli dokumentumok pontosságát.
4. lépés
Kérjen jelentést a könyvelőtől az állományegyenlegről és az elsődleges dokumentumokról, amelyek alapján ezt a mérlegtételt figyelembe veszik. Számolja ki a nyugtán és a fuvarokmányon feltüntetett összegeket. Ez ad némi ötletet a raktár könyvelésének megszervezéséről és a dokumentumok könyvelő általi kitöltésének időszerűségéről.
5. lépés
Nézze meg a tárgyi eszköz leltár jelentést. Minden, amit üzleti vállalkozásához használ: számítógépek, bútorok, szoftverek, további épületek, termek. Kétségtelen, hogy tudsz mindenről, ami a tulajdonodban van, és nem valószínű, hogy képes leszel megtéveszteni ebben a kérdésben.
