A szervezet gazdasági tevékenysége során a vezetők olyan helyzetekbe kerülhetnek, amikor valamilyen oknál fogva az elsődleges dokumentumok elvesznek. Ebben az esetben a vállalkozónak helyre kell állítania az összes elveszett dokumentumot. Ha ez nem történik meg, az adóhivatal adminisztratív felelősségre vonhatja az ügyvezetőt.
Utasítás
1. lépés
Először határozza meg a dokumentumok elvesztésének okát. Például, ha a dokumentáció vészhelyzetben (tűz, áradás stb.) Elveszett, végezzen leltárt. Ehhez jelölje ki a leltározási bizottság tagjait, az ellenőrzés időzítését és jelölje ki a leltározási objektumot egy adminisztratív dokumentummal. A megrendelésben meg kell jelölnie az elsődleges dokumentumok ellenőrzésének okát is.
2. lépés
A leltár végén készítsen egy aktust és hagyja jóvá a fej aláírásával. Ha tűz volt, szerezzen igazolást az állami tűzoltóság szervétől; ha áradás van, kérjen megerősítést a Vészhelyzeti Minisztériumtól.
3. lépés
Ha a dokumentumok hiányoznak, vagy valaki megsemmisítette őket, akkor ki kell jelölnie egy bizottságot a kivizsgálásra. Ennek tartalmaznia kell a nyomozó hatóságok képviselőit, a biztonsági őröket és más felelős személyeket. Dokumentumok ellopásakor feltétlenül vegye fel a kapcsolatot a rendőrséggel.
4. lépés
A leltár készítése során készítsen listát az elveszett dokumentumokról. Ne feledje, hogy pontosnak kell lennie. Például elvesztette a számlákat. Ebben az esetben fel kell sorolnia számukat és dátumukat. Ellenőrizze a dokumentumok listáját a vezetővel és a főkönyvelővel.
5. lépés
Nyújtson be értesítést az adószolgálatához az elsődleges dokumentumok elvesztéséről. Csatolja a levélhez az elvesztés tényét igazoló dokumentumok másolatait. Csatolja a készlet másolatát is. Minden dokumentumot igazoljon a szervezet pecsétjével és a fej aláírásával.
6. lépés
Ezután állítsa vissza az elveszett dokumentumokat. Ehhez használhatja a könyvelés elektronikus változatát. Ha vissza kell állítania a partnerektől kapott elsődleges dokumentumokat, töltsön ki egy levelet a címükre azzal a kéréssel, hogy másolja az űrlapokat. Minden dokumentumot felelős személyeknek kell aláírniuk és a szervezetek pecsétjeivel kell ellátniuk.
