Az orosz törvények szerint minden szervezet köteles minden üzleti tranzakciót bérszámfejtéssel, igazolásokkal, számlákkal megerősíteni, amelyek a könyvelés elsődleges dokumentumai.
Utasítás
1. lépés
Annak érdekében, hogy a dokumentumokat megfontolásra elfogadják, az Orosz Föderáció törvényeinek és az Orosz Föderáció tárgyában hatályos törvényeknek megfelelően állítsa össze azokat, ahol a szervezete található.
2. lépés
Készítse el az elsődleges könyvelési dokumentumokat a megfelelő albumokban található egységes formanyomtatványoknak megfelelően.
3. lépés
Ha a dokumentum formája feltételezi a szervezet pecsétjének jelenlétét és a tisztviselők aláírásainak visszafejtését (nem mindig), akkor tegye az "MP" betűket egy ilyen nyomtatványra a jobb alsó sarokba.
4. lépés
A dokumentumok elkészítésekor ügyeljen arra, hogy a banki és készpénz-bizonylatok készítésekor tilos szedési pecséteket és bélyegzőket használni.
5. lépés
Az elsődleges dokumentumok aláírására jogosult tisztviselők listáját a szervezet vezetőjének a főkönyvelővel egyeztetett utasításával kell szabályozni.
6. lépés
Abban az esetben, ha az albumok nem tartalmazzák az egyes bevallott dokumentumok nyomtatványait, a szervezet önállóan kidolgoz egy szabványt, amely szerint a későbbi papírmunkát a következő részletek feltüntetésével kell elvégezni:
- a dokumentum neve és elkészítésének dátuma;
- a szervezet neve;
- üzleti tranzakció (tartalma, paraméterei monetáris és természetes egységekben);
- az üzleti tranzakció végrehajtásáért és a kísérő dokumentumok végrehajtásáért felelős személyek megnevezése;
- e tisztviselők aláírása.
7. lépés
Ha hibákat követtek el az elsődleges dokumentumok elkészítése során, akkor csak az üzleti tranzakciók résztvevőivel történő módosítások jóváhagyása után végezzen javításokat ezeken a dokumentumokon.
