A kocsi elküldéséhez elegendő számú, helyesen kitöltött dokumentummal kell rendelkeznie, amelyek tartalmazzák a rakomány leírását és költségét. A vasúti számlák olyan dokumentumok, amelyek hivatalosan megerősítik a feladó és a vasúti adminisztráció közötti megállapodás létét. …
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a szállítási szolgáltatások megjelölésére vonatkozó szerződést. Ebben feltétlenül adja meg adatait, a felek kötelezettségeit, a szállítási szolgáltatások teljesítésének feltételeit és a fizetési eljárást, valamint a további feltételeket és az esetleges változásokat.
2. lépés
Nyomtassa ki a négylapú vasúti fuvarlevél. Ez magában foglalja a közúti számlát két példányban, az eredeti vasúti számlát, a közúti számla hátulját és a rakomány átvételét.
3. lépés
Ne kövessen el hibákat és javításokat a dokumentumok kitöltésekor. Ha bármilyen információ változik a rakomány állapotáról, új dokumentumlapot kell kitölteni. A fuvarozó által a dokumentumban végrehajtott módosításokat a fuvarozó aláírása és bélyegzője igazolja. Elektronikus fuvarlevelet állít ki, ha annak jelenlétét mindkét fél a szerződéssel összhangban biztosítja.
4. lépés
Adja ki az eredeti vasúti fuvarlevelet a címzettnek. A nyugtát aláírás ellenében adják ki a közúti számla hátuljának megfelelő oszlopában. Ha van olyan szerződés, amely szerint elektronikus okmánycsere hajtható végre, a szállítmányozó részére az áru átvételéről elektronikus bizonylatot állítanak ki, amelyet a fuvarozó digitális aláírásával írnak alá. A nyilatkozat elektronikus gerince a rakomány átvételi elismervényének kézhezvételének visszaigazolásaként szolgál, az állomáson kell maradnia.
5. lépés
Kövesse nyomon a dokumentációját. Lehetetlen egyetlen vasúti fuvarlevelet kiadni azokról az árukról, amelyeket jellemzőik alapján nem lehet egy kocsiban vagy poggyászként szállítani, ami megköveteli a különféle higiéniai előírások betartását. Romlandó áruk szállításakor minden kocsira ki kell tölteni a fuvarokmányokat.
6. lépés
Ellenőrizze az áru tömegének valódiságát és a szállítmányozó által a fuvarlevélen feltüntetett egyéb információkat. Ha minden helyesen van feltüntetve, biztonságosan elküldheti a kocsit az úton.
