Munkájuk során a cégvezetők kénytelenek sokféle dokumentumot elkészíteni, amelyek helyessége nagyon fontos. Például elsődleges dokumentumok. Bizonyos levonható kiadások fedezésére szolgálnak.
Utasítás
1. lépés
Készítse elő az elsődleges dokumentumokat, csak megbízható és ellenőrzött adatokra hivatkozva. Vezessék az olyan szabályozásokat, mint a Ptk., Különféle utasítások, előírások.
2. lépés
Mielőtt önállóan elkészítené az elsődleges dokumentumot, figyeljen arra, és kérdezze meg, hogy az egységes formanyomtatványt jóváhagyta-e a törvény. Ezt az információt bármelyik adóhivataltól megkaphatja.
3. lépés
A dokumentum kidolgozását bízza az e munkával megbízott személyre. Például a sofőr nem készíthet jelentést az elkészült építési munkákról, és a becslő nem állíthat ki fuvarokmányokat. Általában a számviteli osztály vagy maga a szervezet vezetője foglalkozik az elsődleges dokumentációk elkészítésével.
4. lépés
Abban az esetben, ha az elsődleges dokumentum egységes formanyomtatványát nem hagyják jóvá, saját maga adja ki. Például egy számviteli kimutatás. Írja le a dokumentumok elkészítésének eljárását a számviteli politikában.
5. lépés
A dokumentum elkészítésekor feltétlenül írja be az űrlap nevét, adja meg a szervezet adatait, adja meg az elkészítés dátumát és a sorozatszámot. A fő szövegben írja le az üzleti tranzakciót; szükség esetén adja meg a mértékegységeket. Az alábbiakban felsoroljuk az üzleti tranzakció végrehajtásáért felelős személyeket; feltüntetik a beosztásukat, teljes nevüket; átadja nekik a dokumentumot aláírásra.
6. lépés
Abban az esetben, ha bármilyen egységes űrlapot használ, töltse ki az összes mezőt. Helyezzen egy kötőjelet az üres cellákba.
7. lépés
Ha a dokumentum megkívánja, tegye a szervezet pecsétjét. Csak akkor hajtson végre változtatásokat, ha az üzleti tranzakció összes résztvevője ismeri a pontatlan adatokat, és beleegyezésüket alá kell írni. A dokumentumok törlése nem megengedett.
