Minden dolgozó állampolgár, aki a Munka Törvénykönyve szerint dolgozik, jogosult éves fizetett szabadságra. Rendszerint az alkalmazottak menetrend szerint mennek szabadságra, vagyis a szabadság menetrendjére, amelyet a szervezet vezetője állít össze.
A Munka Törvénykönyve szerint a nyaralás menetrendje kötelező dokumentum. Minden naptári évre elkészítik, két héttel az év eleje előtt. Ezen adminisztratív dokumentum elkészítése érdekében néhány munkáltató felmérést végez alkalmazottai körében; kérdőívet is használnak. Az információ, amelyet az adminisztráció meg akar kapni, a nyaralási idő biztosítása, a menetrend előtti munkába járás, a dátum kitolásának lehetősége. Ez az alkalmazottak vágyát is feltárja, hogy a nyaralást több részre bontsák.
Mi szükséges a vakáció ütemezéséhez? A helyzet az, hogy ez egyfajta ütemezés, amely mind a vezető, mind az alkalmazott számára kényelmes. Például a menedzser azt tervezi, hogy távollétre küldi az alkalmazottat. Az első dolog, amire szüksége van, hogy megtudja, van-e ütemezett ideje egy nyaralási útnak. Ha egyeznek, akkor van ideje választani egy másik alkalmazottat egy hosszú útra, vagy csak beszélni kell az alkalmazottal, és megtudni, hogy lehetséges-e elhalasztani a dátumot.
És mi haszna van magának az alkalmazottnak? Valószínűleg kevesen értenek egyet azzal, hogy nagyon kényelmes tudni az éves vakáció idejét. Így megtervezheti a nyaralását, például foglalhat utalványt, vagy jegyet vásárolhat a rokonokhoz tett kirándulásra. Még akkor is, ha valami nem tervezett dolog történik a szervezetben, a munkáltatónak meglehetősen nehéz lesz nem elfogadni a nyaralási kérelmét. Ellenkező esetben a munka megoldása érdekében fordulhat a munkaügyi felügyelőséghez.
Annak ellenére, hogy van nyaralási menetrend, a vezetőnek két héttel a nyaralás kezdete előtt írásban értesítenie kell az alkalmazottat. A dátum átadása csak a munkavállaló beleegyezésével valósul meg.
