Néha a szervezeteknek le kell mondaniuk a megrendelést. Erre törlési végzés készül. Ha törölnie kell a személyzetre vonatkozó adminisztratív dokumentumot, akkor egységes űrlapot kell használnia. Ha a fő tevékenység megrendelésének művelete törlődik, akkor egy tetszőleges formanyomtatvány kerül alkalmazásra.
Szükséges
- - megrendelőlap;
- - vállalati dokumentumok;
- - a megrendelés törlése;
- - az irodai munka szabályai;
- - személyzeti dokumentumok;
- - a felelős személy emlékeztetője (szolgálati).
Utasítás
1. lépés
A megbízás műveletét törölni kell egy újabb megbízás elkészítésével, amely megegyezik a törölt adminisztratív dokumentum érvényességével. A megrendelést és az egyéb kapcsolódó dokumentumokat az irodai munka szabályai szerint kell elkészíteni, amelyeket a vállalat kollektív szerződése jóváhagy.
2. lépés
Ha a megrendelésnek a személyzeti struktúrára vonatkozó intézkedése törlődik, az illetékes szakembernek memorandumot (szolgálati) jegyzetet kell készítenie a vállalkozás vezetőjének címezve. A dokumentum tartalma jelzi a megrendelés törlésének okát. Megadja a megrendelés számát, dátumát és tárgyát. A jegyzetet megküldik a társaság igazgatójának felülvizsgálatra. A dokumentum aláírása után új megrendelés készül.
3. lépés
Adja meg a vállalat nevét (teljes, rövidített). Ezután adja meg a megrendelés számát, dátumát. Írja tárgyként a megrendelés törlését. Írja be a lemondandó megrendelés nevét és egyéb adatait. Az új végzés kiadásának alapja egy hivatalos (felelős) személy feljegyzése.
4. lépés
Egy másik adminisztratív dokumentum műveletének törléséről szóló végzés elkészítésének indokába írja be a munkavállaló feljegyzésében (szolgálati) szereplő okot. Megrendelés lemondásakor, például elbocsátás, áthelyezés, áthelyezés vagy alkalmazott felvétele esetén tüntesse fel a szakember személyes adatait, a munkakör megnevezését.
5. lépés
Ha a műveletet nem a teljes adminisztratív dokumentum törli, hanem csak annak egyedi bekezdése, írja le az eredeti szöveget, a megrendelés törölt bekezdésének számát.
6. lépés
Adja meg a megrendelés teljesítéséért felelős alkalmazott adatait. Az átvételkor ismerje meg az alkalmazott okmányát, ha a személyzet megrendelését lemondják.
7. lépés
Igazolja a megrendelést az igazgató, valamint a megbízás végrehajtásáért felelős tisztviselő aláírásával. A személyzeti (személyi) összetételre vonatkozó adminisztratív dokumentum törlésekor feltétlenül törölje a bejegyzést a munkavállaló munkakönyvéből egy új bejegyzéssel, a munkaerő-megerősítést igazoló dokumentumok vezetésének szabályaival összhangban.
