Minden szervezetben, a szervezeti és jogi formától függetlenül, be kell szervezni az alkalmazottakat, különben a tevékenység lehetetlen. Ha Ön egy korlátolt felelősségű társaság vezetője, akkor az alkalmazottak felvétele szokásos módon történik. Mit tartalmaz?
Utasítás
1. lépés
Az interjú sikeres befejezése után a munkáltató és a leendő munkavállaló minden feltételnek eleget tesz, szükséges folytatni a regisztrációt. Ehhez a következő dokumentumokra van szükség: útlevél, munkafüzet, biztosítási igazolás, TIN-igazolás, bizonyítvány vagy oklevél, katonai személyi igazolvány (ha van ilyen) és a Munka Törvénykönyve által előírt egyéb dokumentumok.
2. lépés
Ezután az alkalmazottnak meg kell írnia egy állásajánlatot, miközben kapcsolatba kell lépnie a szervezet vezetőjével. A munkáltatónak vagy az illetékesnek meg kell ismertetnie a munkavállalót az összes rendelkezésre álló helyi aktussal, ezek lehetnek utasítások, előírások és egyéb dokumentumok.
3. lépés
Ezt követően munkaszerződés készül, amely meghatározza mindkét fél összes kötelezettségét és jogát egymással szemben. A munkaszerződésben kötelezően feltüntetendő adatok a munkavállaló adatai, szervezeti adatai, fizetés, munkakör, munkakörülmények. Ezt a dokumentumot két példányban készítik el, az egyik a munkáltatónál marad, a másikat átadják a munkavállalónak.
4. lépés
A fenti dokumentumok alapján a munkavállaló felvételéről végzés adódik, amely feltünteti a beosztást, a fizetést és a személyi állomány számát. A megrendelést mindkét fél aláírja.
5. lépés
Ezt követően a munkavállaló munkafüzetében nyilvántartásba veszik a munkaviszonyt, főszabály szerint ennek a személynek a munkája idejére a munkáltatónál kell maradnia. Ezeket a dokumentumokat széfben vagy kulcsrakészen tárolják. A vezető parancsára kinevezik a munkafüzetek biztonságáért felelős személyt.
6. lépés
Ezenkívül szükséges minden dokumentumról másolatot készíteni annak érdekében, hogy azokat csatolhassák a munkavállaló személyes aktájához. Először egy személyes kártya jön létre (T-2. Számú nyomtatvány). Ezt a dokumentumot személyenként külön kell elkészíteni.
7. lépés
Ezt követően minden dokumentumot megszámoznak, iktatnak és személyes aktává formálnak. A címlapon meg kell jelölni az alkalmazott teljes nevét, beosztását és osztályát (ha van ilyen).
8. lépés
Abban az esetben, ha egy alkalmazottnak kiskorú gyermeke van, akkor születési anyakönyvi kivonatot kell benyújtania, és kérelmet kell írnia a szokásos levonásokra. Ha egy nő oklevelét leánykori nevén állítják ki, akkor házassági anyakönyvi kivonatot kell átadni neki.
9. lépés
Bizonyos esetekben, például a közétkeztetésre való munkára történő jelentkezéskor egészségügyi könyv szükséges. Emellett orvosi igazolásra van szükség kiskorúak, káros és veszélyes munkakörülmények között alkalmazott munkavállalók munkájához történő jelentkezéskor.
