Munkaügyi könyv - minden felnőtt munkaképes személy szolgálati idejét igazoló dokumentum. Csak akkor emlékszik a létezésére, amikor nyugdíjat készít. Ekkor kezdődnek a munkafüzet helytelen kitöltésével kapcsolatos problémák.
Utasítás
1. lépés
Munkahelyre történő jelentkezéskor a munkafüzetet egy ellenőrnek vagy egy HR-szakembernek kell kitöltenie egy alkalmazott jelenlétében. A munkavállalóra vonatkozó információkat tartalmazó munkafüzetbe csak útlevél és oktatási okmány alapján lehet bejegyzést tenni.
2. lépés
A felvételről, az áthelyezésről, az elbocsátásról nyilvántartás készül a megrendelés alapján, amely feltünteti annak számát és megjelenési dátumát. A munkavállaló minden bejegyzéssel aláírás ellenében ismerkedik meg.
3. lépés
Minden bejegyzés rövidítés nélkül történik.
4. lépés
A munkadokumentumnak vagy a díjnak feltétlenül tartalmaznia kell a sorszámot és a pályázat dátumát.
5. lépés
A munkavállalókkal kötött szerződés felmondásának okait a Munka Törvénykönyve cikkei alapján kell feljegyezni.
6. lépés
Egy másik részmunkaidős munkáról a munkafüzetbe csak a munkavállaló kérésére lehet bejegyzést tenni, a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával.
7. lépés
Katonai személyi igazolvány, bizonyítvány vagy képzettségi oklevél alapján a munkakönyvben rögzítik a katonai szolgálat teljesítéséről, a tanfolyamokon történő képzés idejéről szóló információkat.
8. lépés
A vállalkozás személyzeti osztályának alkalmazottja köteles a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe a személyes adatok, az oktatás, a szakma változásával kapcsolatosan.
9. lépés
Ha hibákat vagy pontatlanságokat talál a munkafüzetben, akkor azokat személyi szakembernek kell kijavítania a hivatalos dokumentumok alapján. A munkával és a díjakkal kapcsolatos helytelen vagy pontatlan információk áthúzása tilos. Először rögzítenek egy érvénytelen bejegyzés érvénytelennek való felismerését, majd egy helyes bejegyzést.
10. lépés
Ha egy állampolgár elvesztette a munkakönyvét, akkor meg kell keresnie annak a vállalkozásnak a személyzeti osztályát, ahol nemrégiben dolgozott, megkérve, hogy adjon ki neki másolatot. A másodlat dokumentumokat tartalmaz a korábbi munka tapasztalatairól.
