A kereskedelmi javaslat fontos és hatékony eszköz minden vezető vagy eladó munkájában. Összeállításakor fontos betartani az egyértelmű felépítést és figyelembe venni a dokumentum kialakításának tipikus követelményeit.
Az írásbeli értékesítési ajánlat szerves része minden vezetőnek vagy eladónak. Ezeket a dokumentumokat általában azoknak a vásárlóknak állítják össze, akik már érdeklődtek egy adott termék vagy szolgáltatás megvásárlása iránt, és több információt szeretnének kapni az eladott termékről. A helyesen elkészített javaslat hozzájárul a kereskedelmi tevékenységek hatékonyságának jelentős növeléséhez, míg a tipikus írásbeli hibák jelentősen csökkenthetik a potenciális ügyfelek és partnerek számát. Ennek a jelenségnek az oka abban rejlik, hogy nehéz befolyásolni a potenciális vevőt, egy vevőt, anélkül, hogy személyes érintkezésbe kerülne vele.
Kereskedelmi ajánlat felépítése
A kereskedelmi ajánlat felépítésében a következő alkotóelemeket kell megkülönböztetni:
1) fejléc, céglogó - fejléces levél, amelyet a dokumentum minden oldalának tetejére helyeznek;
2) nyilvántartási számok és címrész - ebben a rovatban beírják a pályázat dátumát és kimenő számát, feladóját és címzettjét;
3) fellebbezés és az ok megemlítése - ez a strukturális rész magában foglalja a leendő partnerek iránti tiszteletteljes felhívást, emlékeztetést a korábbi kapcsolatokra vagy áruvásárlási tárgyalásokra, szolgáltatások megrendelésére;
4) az ügyfél igényeinek rövid leírása (a vele való korábbi kapcsolatok alapján), termékvásárlási igényének indoklása;
5) maguk a javaslatok, röviden, világosan, üzleti stílusban (ha részletes magyarázatra van szükség, linkek kerülnek a pályázatokhoz);
6) a csatolt dokumentumok listája, amelyek részletes magyarázatokat, specifikációkat, számításokat tartalmazhatnak;
7) az ügyfél költségeinek összege várható előnyeinek ismertetésével és az ajánlat érvényességének időtartamával;
8) az eladótársaság előnyeinek rövid leírása és a következő kapcsolatfelvétel időpontjának kijelölése;
9) végleges adatok - dátum és aláírás.
A javaslat tervezésének jellemzői
Az ügyfelet nemcsak az ajánlat tartalma, hanem a kialakítása is lenyűgözi. Javasolt a szöveget rövid és közepes bekezdésekre bontani, az indoklást és az oldalszámot használni, ha egynél több oldal van. Az íráshoz jobb, ha normál méretű betűtípust használ, ne használja túlzottan a hangsúlyt, a dőlt betűt, mert ez bonyolítja az észlelést. Ha a javaslatban több oldal található, ajánlatos a szöveget egyenletesen elosztani rajtuk.
