A leltár típusától függően három típusú jogi aktus létezik (amelyet Oroszország Goszkomstatjának 1998. augusztus 18-i 88. sz. Rendelete hagyott jóvá), amelyeket az ellenőrzés során kitöltettek: INV-1 - a befektetett eszközök leltárjegyzéke, 1a - az immateriális javak leltárlistája, INV-3 - a leltári tételek leltárjegyzéke.
Utasítás
1. lépés
A befektetett eszközök (épületek, gépek és berendezések, járművek, szerszámok, számítógépek, gyártási leltár) leltározásához használja az INV-1 törvény formáját.
2. lépés
Az ellenőrzés megkezdése előtt vegyen át az anyagi felelős személytől egy nyugtát az ellenőrzött tárgyakkal kapcsolatos összes dokumentum átadásáról a könyvelési osztályhoz. Ez a nyugta a teljes aktus címlapja.
3. lépés
Töltse ki a következő mezőket: "Dátum" - adja meg a leltározás dátumát, "Művelet" - pontosan mit hajtottak végre, "Raktár" - jelenítse meg azt a raktárat, ahol a leltárt végezték. A "MOL" mezőben jelölje meg a raktár anyagilag felelős személyét. A "Raktár rész" oszlopba írja be annak a raktárosztálynak a nevét, ahol az ellenőrzési folyamatot elvégezték.
4. lépés
A leltárban töltse ki a "Tényleges rendelkezésre állás" mezőt. Adja meg a készletelemek tényleges számát. Ha olyan tárgyakat találtak, amelyekről nincs információ, akkor vegye fel a leltárba a további információk hiányának tényét. Készítse el a készletet külön a termelési és a nem termelési jellegű csoportok szerint. Töltse ki a jogi aktust két példányban, a leltározási bizottság minden tagjának aláírásával. A leltárbizottság legalább három emberből áll: a számviteli osztály képviselőjéből, az anyagilag felelős személyből és a harmadik osztály képviselőiből (például az értékesítési osztályból). A jogi aktus egy példányát utalja át a könyvelési osztályra, a másodikat pedig a pénzügyileg felelős személyre bízza.
5. lépés
Az immateriális javak ellenőrzésénél kitöltik az INV-1a űrlap számláját. Az űrlap kitöltésének algoritmusa megegyezik a tárgyi eszközök leltárával. Készítsen két példányt. Az egyiket juttassa el a könyvelési osztályhoz, a másikat a szervezet immateriális javak felhasználásának jogát megerősítő dokumentumok biztonságáért felelős személyhez. Ha az ellenőrzés során olyan immateriális javakat találnak, amelyekre vonatkozóan nincsenek adatok a számviteli jelentésben, vegye fel őket a készletlistára.
6. lépés
A készletelemek (áruk, késztermékek, termelési készletek, egyéb készletek) tényleges rendelkezésre állásának tükrözése érdekében használja az INV-3 űrlapot. Kövesse ugyanazokat a lépéseket a kitöltéshez, mint az első két űrlapon.
