A munkakönyvbe történő bejegyzés a hivatalos munkaügyi kapcsolatok kötelező eleme. Ugyanakkor különösen fontos a megfogalmazás pontossága és a személyi nyilvántartás kánonjainak való megfelelés. Ennek a feltételnek a be nem tartása problémákat jelent mind az alkalmazott számára, amikor megerősíti munkatapasztalatát, mind pedig a szervezet számára, ha igazolják.
Szükséges
- - munkafüzet nyomtatvány;
- - az Orosz Föderáció munka törvénykönyve;
- - a szervezet HR dokumentációja (a személyzetbe történő felvétel, elbocsátás, más beosztásba, másik részlegbe történő átruházás, a szervezet személyzetének elrendelése stb.);
- - töltőtoll;
- -fóka.
Utasítás
1. lépés
Amikor egy alkalmazott belép a szervezetbe, a "Munkahelyi információk" részben az utolsó bejegyzés után egy címsor jelenik meg - a munkáltató teljes neve és, ha rendelkezésre áll, a rövidített név.
Csak ezután készül a következő lemez sorszáma - pontosan egy egységgel több, mint az előző. Tehát, ha az előző munkahelyről történő elbocsátás nyilvántartása a 7. szám, akkor a munkafüzet tulajdonosának az aktuálisra vonatkozó elfogadásának 8-nak kell lennie. A sorszámot a munkaügyi táblázat első oszlopában kell feltüntetni. oldalt.
A másodikba a bejegyzés dátumát írják be: a nap és a hónap formátumában kétjegyű számokkal, szükség esetén nulla előnnyel, az év négyjegyű számként, minden érték szigorúan a kijelölt mezőben található hozzá.
2. lépés
A harmadik oszlopban a "Bérelt …" bejegyzés készül. Ezt követi a vállalat strukturális egységének feltüntetése, ha ez a munkaszerződésben tükröződik, és a beosztás pontos megnevezése - szigorúan ugyanúgy, mint a szervezet személyzeti táblázatában és munkaszerződésében.
Ha egy személyt az áthelyezés sorrendjében fogadnak el, akkor ezt a körülményt fel kell tüntetni, majd a munkavállaló beleegyezésével vagy kezdeményezésére megtörtént az áthelyezés.
3. lépés
A negyedik oszlopba beírják a munkáltató szakember felvételére vonatkozó megbízás, végzés vagy egyéb döntés dátumát és számát.
4. lépés
Ugyanebben a formátumban döntenek arról, hogy áthelyezik-e a vállalat ugyanazon részlegében vagy egy másik részlegében egy másik beosztásba, ideértve azt az irodát is, amely azon a városon kívül található, ahol az alkalmazott az áthelyezés előtt dolgozott.
Ez a nyilvántartás lényeges információkat tükröz: ha egy egységet megemlítenek az alkalmazásban és az átadás megrendelésében, akkor azt a nyilvántartásban is feltüntetik. Ha a fordítás egy tanszék keretein belül készült, akkor nem szükséges megemlíteni.
5. lépés
A munkafüzetben nyilvántartást vezetnek a hadseregben töltött szolgálat idejéről (katonai igazolvány alapján), képzésről, új kategória, szakma, szakképesítési kategória kijelöléséről, a munkáltató nevének megváltoztatásáról, a munkaidő kizárásáról folyamatos munkatapasztalat és annak helyreállítása.
Belső vagy külső részmunkaidős foglalkoztatásra csak a munkavállaló kérésére lehet időpontot kinevezni.
6. lépés
Az elbocsátásról nyilvántartást készítenek az elbocsátás okának megjelölésével, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkelyének külön záradékára történő hivatkozással, amely a munkaszerződés felmondásának meglévő alapját írja elő.
Az elmúlt években az „elbocsátottak” helyett gyakran azt írják, hogy „a munkaszerződést a munkavállaló (vagy munkáltató) kezdeményezésére bontották fel”. A személyzeti tisztek között azonban nincs egyetértés ebben a kérdésben.
Meg kell jelölni azokat a körülményeket is, amelyek az ellátások nyújtása szempontjából fontosak. Például a férj más területre történő áthelyezése vagy a 14 évesnél fiatalabb gyermek gondozásának szükségessége.
Ha egy személyt bizonyos tisztségeket megtiltó bírósági határozat kapcsán bocsátanak el, az elbocsátási jegyzőkönyv jelzi, hogy mely tisztségeket nem lehet betölteni, meddig és milyen alapon.
