Új munkavállaló felvételekor a munkáltató köteles 5 napon belül nyilvántartást vezetni a munkakönyvéből. Ha a munkavállaló új munkafüzetet kap, akkor a munkáltató is felelős a címlap kitöltéséért.
Szükséges
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - foglalkoztatási előzmények;
- - a vállalkozás pecsétje.
Utasítás
1. lépés
Az "Munkára vonatkozó információk" szakasz 3. oszlopába cím formájában, a bejegyzés dátumának és sorozatszámának feltüntetése nélkül írja be a szervezet teljes nevét az alapító dokumentumoknak megfelelően. Tegye mellé a rövidített nevet. Ezekkel az adatokkal lehetséges a bélyegző használata.
2. lépés
A "Munkahelyi információk" szakasz második oszlopában tüntesse fel a munkavállaló alkalmazásának dátumát a "2014.01.01." Formátumban.
3. lépés
A harmadik oszlopban készítsen nyilvántartást a szervezet strukturális osztályán való foglalkoztatásról (adja meg a konkrét nevet), megjelölve a beosztást, a szakmát és a végzettséget. A beosztásnak meg kell egyeznie a személyzeti táblázattal. Ha a nevek nem egyeznek, a nyugdíj kijelölésekor a munkavállalónak problémái lehetnek. A munkakönyvben nem szükséges feltüntetni a munkaszerződés sajátosságait.
4. lépés
A negyedik oszlopban adja meg annak a szervezeti és adminisztratív dokumentumnak a nevét, amely alapján a bejegyzés megtörténik.
5. lépés
A munka során jegyezze fel a munkafüzetbe a munkavállaló minden mozgását a karrier-létra mentén, az áthelyezés dátumának, a megrendelés számának és a munkafüzetbe történő bejegyzés dátumának megjelölésével.
6. lépés
Vállalkozás átnevezése esetén készítsen megfelelő nyilvántartást az átnevezésről, hogy az elbocsátáskor ne történjen eset. Ebben az esetben a 3. oszlopban írja be a következő típusú bejegyzést: "Szervezet … ettől az időponttól átnevezték Szervezet …" Ilyen esetekben lehetetlen nyilvántartást készíteni a elbocsátás.
7. lépés
A munkaszerződés felmondása után nyilvántartást kell készíteni a munkavállaló elbocsátásáról az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. A munkáltató köteles megfelelő bejegyzést tenni, és az elbocsátás napján munkafüzetet kiadni a volt alkalmazottnak.
