Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint minden vállalkozásnak és szervezetnek ki kell töltenie az alkalmazottak munkafüzeteit. A munkafüzet bejegyzései a munkavállaló szolgálati idejének kiszámításához szolgálnak a munkavállaló nyugdíjának kiszámításakor. A munkavállalónak jogában áll megkövetelni a munkáltatótól, hogy a próbaidő lejárta után adja ki a munkakönyvét, ha az adott vállalkozásnál létrejön.
Szükséges
egy alkalmazott munkakönyve vagy annak üres formanyomtatványa, okmánylapok, toll, vállalati pecsét, az Orosz Föderáció munkaügyi kódexe
Utasítás
1. lépés
Munkahelyre történő jelentkezéskor bármely alkalmazott megírja a vállalat első személyének címzett állásajánlatot. A kérelem fejlécébe az alkalmazott beírja a vállalat nevét, a vezető vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint lakóhelyének címét, vezetéknevét, nevét és védőszavát. A munkavállaló a pályázat tartalmában kifejezi kérését, hogy bizonyos munkakörbe vállalja munkába, aláírja és a kérelem megírásának dátumát. Az igazgató határozatot hoz az álláspályázatról egy bizonyos dátumtól (próbaidővel vagy anélkül), a felvétel időpontjától.
2. lépés
A munkavállaló kérelme alapján az igazgató megrendelést ad ki ennek a munkavállalónak egy adott munkakör betöltésére. Aláírásával és a vállalkozás pecsétjével igazolja a megrendelést.
3. lépés
Munkaszerződést kössön azzal, hogy a munkavállalót felveszik a munkakörbe, amelyben felírja a munkavállaló összes jogát és kötelezettségét. Egyrészt a vállalkozás vezetője aláírja a szerződést, pecsétet helyez, másrészt - a munkavállaló felteszi a szerződés megkötésének dátumát.
4. lépés
A szükséges dokumentumok kitöltése után a személyzeti tiszt kitölti az alkalmazott munkakönyvét. Ha a munkavállaló korábban nem adott ki munkafüzetet, töltsön ki egy üres munkafüzet-nyomtatványt. Töltse ki a felvehető munkavállaló vezetéknevét, nevét és védőszavát a könyv elülső oldalán. Az oklevél alapján adja meg az oktatás státuszát és a kapott szakmát, szakterületet. Jelölje meg a munkafüzet kitöltésének dátumát, a kitöltő helyzetét, tegye be annak a vállalkozásnak a pecsétjét, ahol a munkafüzetet először kiadták.
5. lépés
Ha az alkalmazottnak már van munkakönyve, és abban vannak a munkáról szóló feljegyzések, akkor a rekord sorszámát tegye arab számokkal. Adja meg a felvétel dátumát.
6. lépés
A „Munkakör információ” oszlopba írja be, hogy a munkavállalót egy adott részlegen egy adott beosztásba befogadták.
7. lépés
Az „Ok” mezőbe írja be a felvételi megbízás dátumát és számát.
8. lépés
Ha elbocsát egy alkalmazottat a pozíciójából, jelölje meg az elbocsátás dátumát, a harmadik oszlopba írja be az elbocsátás tényét, utalva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvére. A negyedik oszlopban adja meg a lemondási végzés számát és dátumát. Igazolja a nyilvántartást a vállalkozás pecsétjével, tegye alá a személyzeti tiszt aláírását. Ismerje meg az alkalmazottat a nyilvántartással. A munkavállaló aláírja.
