A munkafüzet beillesztése külön dokumentum. De ugyanakkor munkafüzet nélkül nem érvényes, hanem annak függeléke. Csak egyetlen esetben tölti ki: ha nincs hely a bejegyzésekre a "Információk a munkáról" és az "Információk a díjakról" szakaszokban.
Utasítás
1. lépés
A munkafüzetbe beillesztett betétet a munkáltatónak kell kiállítania.
2. lépés
A betétlap első oldalán megismétlik a munkatársra vonatkozó, a munkafüzetbe bejegyzett információkat. Írja be a vezetéknevet, utónevet és a szülőnevet a személyazonosító okmánynak megfelelő oszlopokba. Adja meg az alkalmazott születési dátumát. Oktatás "oszlopban jelölje meg az iskolai végzettséget. Ez a bejegyzés olyan okmányok alapján történik, amelyek megerősítik az oktatás megszerzését: oklevél vagy bizonyítvány. A "Szakma, szakterület" oszlopba írja be a munkavállaló szakmáját, amelyet az oklevél jelez. Ha nincs foglalkozási információ, hagyja üresen a mezőt, és írja fel a betét elkészítésének dátumát. A kitöltés dátuma a dokumentumban tett első bejegyzés dátuma. Ezenkívül a mellékletben, valamint a munkafüzetben az első oldalon meg kell adni a munkafüzetek kitöltéséért felelős szakember nevét, személyi állományú munkavállaló, valamint aláírása, a munkavállaló személyes aláírásának megléte szükséges.
3. lépés
A betétlap bejegyzései ugyanúgy készülnek, mint a munkafüzet bejegyzései. Az iratok számozása folytatja a munkafüzet számozását. A második oszlop a bejegyzés dátumát jelöli. A harmadik oszlopban a felvétel, az elbocsátás, a másik munkába való áthelyezés és az elbocsátás nyilvántartása szerepel. Ugyanakkor nem szabad rövidítéseket készíteni, például a "cikk" szót "st" -re cserélni. elbocsátás vagy csökkentés igazolása esetén. Az utolsó, negyedik oszlop tartalmazza a dokumentum nevét (Megrendelés), amelynek megfelelően a bejegyzés megtörtént, aláírásának dátumát és számát. A rövidítések szintén nem engedélyezettek ebben az oszlopban.
4. lépés
A betét kiadásakor a munkafüzet borítójának belső oldalán bejegyzést kell tenni: "Kiállított betét", megjelölve annak sorozatát és számát. Ezt a műveletet minden alkalommal megismételjük, amikor a betétet adagoljuk. Ne töltse be ezt a bejegyzést, mielőtt kitölti a betétlapot. Ha hibát követtek el, a betétet meg kell semmisíteni vagy javítani kell. Előfordulhat, hogy a betét kiadásakor nincs hely a bélyegző számára.
5. lépés
A munkafüzetek mozgásának könyvelési nyilvántartásába bejegyzést kell vezetni a beszúrás kiadásáról, annak sorozatának és számának megjelölésével.
6. lépés
A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások szerint a betétet be kell varrni (és nem beilleszteni) a könyvbe, amelyhez ez kiegészítés. Ezt elősegíti a betétnek a fedele. Ennek módjára azonban nincs útmutatás. A legtöbb esetben a betétet a munkafüzet utolsó oldala után varrják.
