A betétlapot akkor adják ki, ha a munka vagy a díjak összes szakasza teljesen kitöltésre kerül a munkafüzetben. A betétlap formáját az Orosz Föderáció kormánya egységesíti és jóváhagyja a 225. szám alatt. Ennek a dokumentumnak a közvetlen végrehajtását a munkafüzetek vezetésére vonatkozó szabályok 38. bekezdésének megfelelően hajtják végre.
Szükséges
- - betét
- -alkalmazotti útlevél
- - dokumentum az oktatásról vagy a szakmai fejlődésről
Utasítás
1. lépés
A munkafüzet címlapjára történő beszúráskor bélyegzőt kell elhelyeznie, és jeleznie kell, hogy a munkavállaló számára kiadtak egy betétlapot, rá kell helyezni annak sorozatát és számát. Minden új betétet külön pecséttel kell kiállítani. A betét csak a bélyegzővel ellátott munkafüzettel érvényes, amely információkat tartalmaz a kiadásáról.
2. lépés
A munkafüzet kitöltése előtt meg kell kapni a munkavállalótól azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a betét kitöltésre kerül. Nem töltheti ki a munkafüzet címlapján feltüntetett információk szerint, mivel a személyes adatok megváltozhattak. A munkavállalónak útlevelet, oklevelet vagy továbbképzési dokumentumot kell benyújtania. A beküldött dokumentumok alapján a címlap kitöltése a mellékletben történik.
3. lépés
A munkára vonatkozó információkat a betétlapban a munkafüzetek kitöltésének szabályaival összhangban kell rögzíteni. A művel kapcsolatos információk sorszáma a munkafüzet utolsó bejegyzését követi.
4. lépés
A díjakról, valamint a munkáról a következő sorszám alatt készülnek feljegyzések, miután a munkakönyvben megjelölt díjakról tájékoztatást adtak.
5. lépés
A betétet a munkafüzet borítója alá kell varrni. Egy alkalmazott számára annyi betét adható ki, amennyire a munkájához szükséges. Valamennyi kiadott betét esetében a munkafüzet címlapjára pecsét formájában kell információt elhelyezni, megjelölve a kiadott betétek számát és sorozatát.
6. lépés
A munkafüzetbe beillesztett bejegyzés nem önálló dokumentum az állásajánlatok benyújtásakor. Közvetlenül a munkakönyvvel együtt kell bemutatni, amelynek címlapján a betét kiadásával kapcsolatos információk vannak feltüntetve.
7. lépés
A betétben szereplő hibás bejegyzések helyesbítését a szabályoknak megfelelően kell elvégezni, amelyek jelzik a hibás bejegyzések javítását a munkafüzetben. Helytelen bejegyzés alatt fel kell tüntetni, hogy helytelen, helyezze fel a szervezet pecsétjét és a meghatalmazott személy aláírását. Helyesen írja be a következő sorozatszámot.
8. lépés
A betétlapban, csakúgy, mint a munkafüzetben, nem lehet rövidített bejegyzéseket tenni. Minden rekordnak kibővített formátumban kell lennie.
