A munkafüzetbe történő bejegyzés ellenőrzésének fő módja egy telefonos hívás egy olyan szervezet felé, amely e jelöléssel összhangban munkáltatóként működik. Ha ez a lehetőség nem használható, kérhet adatokat az archívumokból vagy személyre szabott könyvelési információkat.
Új alkalmazott felvételekor a személyzeti osztálynak gyakran kétségei vannak a munkakönyvében szereplő bizonyos bejegyzések valódiságával kapcsolatban. Egyes munkavállalók kedvezőbb színben próbálnak megjelenni az új munkáltató előtt, ezért meghamisítják a korábbi munkájukra vonatkozó adatokat. Az ilyen nyilvántartás valódiságának ellenőrzését bonyolítja az a tény, hogy a munkajog megtiltja a társaságok számára, hogy további (a jóváhagyott listán nem szereplő) dokumentumokat kérjenek egy adott megüresedett állás jelöltjétől. Ezért kénytelenek a személyzet alkalmazottai hitelesnek tekinteni a munkafüzet bármely, megfelelő módon elkészített bejegyzését. Számos módszer létezik a kétes információk ellenőrzésére ebben a dokumentumban, egy adott lehetőség megválasztása az előző munkáltatóval való kapcsolattartás lehetőségétől függ.
Hogyan lehet ellenőrizni a munkafüzet bejegyzését, ha van korábbi munkáltató?
Ha az ellenőrzéskor létezik az a szervezet, amelynek nevében kétes bejegyzést tettek egy új alkalmazott munkafüzetébe, akkor a vállalat telefonszámait nyílt forrásokban találhatja meg, és személyzeti szolgálatában megkísérelheti megtalálni a szükséges információkat.. Ennek az osztálynak a munkatársai általában félúton hajlandók találkozni, mivel szívesen ajánlanak egy jó munkatársat, és ha hamisítás jelei mutatkoznak, akkor segítenek a kollégáknak abban, hogy megvédjék magukat egy gátlástalan jelölttől egy megüresedésre. Sokkal nehezebb ellenőrizni a munkafüzet bejegyzését abban az esetben, ha az előző munkáltató beszüntette tevékenységét, vagy bizonyos okok miatt lehetetlen kapcsolatot létesíteni vele.
Hogyan ellenőrizhető a munkafüzetbe történő bejegyzés az előző munkáltató távollétében?
Ha az illetékes szervezet telefonhívásával nem sikerült kideríteni a szükséges információkat, akkor a személyzeti tiszt kérhet információkat az önkormányzati levéltárból. Kérelmet kell benyújtani egy adott vállalat személyzetének tájékoztatására egy adott időszakban. Abban az esetben, ha az előző munkáltatót ténylegesen felszámolják, az alkalmazottaira vonatkozó információkat ilyen archívumban kell megtalálni. Végül az utolsó lehetőség az, hogy személyre szabott könyvelési információkat kérjen magától a munkavállalótól. A megüresedett pozícióra pályázók általában befogadják az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának adatait, és az új munkáltató személyzeti osztálya ellenőrizheti, hogy az adott alkalmazottért járulékot fizetett-e be egy vállalat, a munkavégzés tényét kérdőre vonta.
