Szinte az összes fellebbezés, amely a vállalkozás keretein belül döntést igényel, az első vezetőhöz szól. Tervezésüket az irodai munka általános szabályai szabályozzák. Az igazgatónak címzett levél pontosan utal az ilyen dokumentumokra, de van néhány olyan jellemzője, amelyet figyelembe kell venni annak elkészítésekor.
Utasítás
1. lépés
Először is határozza meg az üzleti levél típusát, amelytől függ a kialakítása. Ez lehet tájékoztató levél, kérelem vagy elutasító levél, emlékeztető, megerősítés vagy szerződéses levél. Mindenesetre kezdje el összeállítani a lap jobb felső sarkából, amelyet hagyományosan a címzett és a küldő adatainak elhelyezésére tartanak fenn.
2. lépés
Írja ide a cég nevét, beosztását, a vezető teljes nevét dátum esetén. Közvetlenül alatta írja be saját adatait hasonló formátumban. De itt hozzáadhatja annak a strukturális egységnek a nevét, amelyben dolgozik, a kommunikáció koordinátáival. Az itt közzétett telefon vagy e-mail felgyorsíthatja a válasz érkezését a kérésére. Ebben a részben röviden megadhatja a levél tárgyát, a fellebbezés lényegét is, például "a határidő megszegéséről" vagy másokat.
3. lépés
Az üzleti levelek elkészítésekor nem a dokumentum nevét írják, hanem haladéktalanul a vezetőhöz intézett fellebbezéssel kezdik név és védnév szerint, leggyakrabban a "Kedves" szó után. Ezután tegye be a levél fő szövegét, amely a leglogikusabb lenne, ha a körülmény leírásával kezdenénk leírni a fellebbezést. Ezután a lehető legrövidebb időn belül mondja el az ügyet, elkerülve a felesleges részleteket. Csak tények és adatok. Szigorúan tartsa be az üzleti jellegű prezentációs stílust.
4. lépés
A végén adja meg kérését, ajánlatát vagy emlékeztetőjét. Nevezze meg azt az időkeretet, amelyben várhatóan döntést hoz ebben a kérdésben, és arról, hogy miként értesítjük őket erről. Aláírja a levelet a szervezet vezetőjével (osztály, osztály stb.). Megfejteni az aláírást zárójelben, feltüntetve a dokumentum aláírására jogosult személy vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint beosztását.
