Ha egy alkalmazott valamilyen okból hiányzik a munkahelyről, vagy nem jelent meg időben a munkahelyen, akkor magyarázatot kell írnia a vállalat első személyének címezve. A dokumentum belső, és nincs jóváhagyott egységes formanyomtatványa, de tartalmaznia kell a szükséges részleteket.
Szükséges
A4-es lap, alkalmazotti dokumentumok, vállalati dokumentumok, toll, igazoló dokumentumok, ha vannak
Utasítás
1. lépés
A bal felső sarokba írja be a bejegyzett vállalkozás strukturális egységének nevét a személyzeti táblázattal összhangban.
2. lépés
A jobb felső sarokban írja be a szervezet nevét az alapító okiratoknak megfelelően, vagy ha a társaság jogi formája egyéni vállalkozó, akkor a magánszemély vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát. Adja meg a vállalat első személyének vezetéknevét, kezdőbetűit, a dátum szerinti személyzeti táblázat szerint betöltött beosztás megnevezését.
3. lépés
A lap bal oldalán a szerkezeti egység neve alá írja a dokumentum nevét nagybetűkkel. Ezután adja meg a magyarázó jegyzet írásának dátumát. Írja meg a dokumentum tárgyát. Például a munkából való hiányzásról vagy a késésről.
4. lépés
A magyarázó megjegyzés tartalmába írja be vezetéknevét, utónevét, a személyazonosító okmányt a személyazonossági okmánynak megfelelően, beosztásának nevét a személyzeti táblázattal összhangban, a szerkezeti egység nevét. Például: "Én, Ivanov Ivan Ivanovics, a számviteli osztály bérszámfejtője."
5. lépés
Ezután jelezze, miért hiányzott a munkából, vagy miért késett a munkából. Például: „Késtem 2011.11.15-én. két órán keresztül az autó meghibásodása és további javításai kapcsán”. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az oknak érvényesnek kell lennie.
6. lépés
Írja a magyarázó megjegyzésbe, ha van olyan dokumentuma, amely megerősíti a munkából való távolmaradás okát vagy egy bizonyos késést. Ha nincs ilyen dokumentum, írja meg, hogy nem állnak rendelkezésre. Ha a kezedben van egy igazoló dokumentum, tüntesd fel annak címét, és csatold a magyarázó megjegyzéshez. Ha vannak tanúi, akik megerősíthetik ezt az okot, írják fel nevüket és beosztásukat, ha ugyanabban a vállalkozásban dolgoznak.
7. lépés
Írja be pozíciójának nevét, vezetéknevét, kezdőbetűit, tegyen személyes aláírást a magyarázó jegyzetre.
