Nem számít, mit mondanak a személyzeti tisztek, senki sem védett a mulasztástól, még a leghírhedtebb munkamániás sem. Valójában bármely alkalmazott olyan helyzetbe kerülhet, amikor kötőjel kerül a jelenléti ívbe, és a munkáltató számára automatikusan a munkafegyelem megsértőjévé válik. Mi a teendő ebben az esetben? Sürgősen írjon magyarázatot. Eddig a nyilatkozatban szereplő jelölést nem követte közigazgatási büntetés elrendelése.
Szükséges
- - papír;
- - toll.
Utasítás
1. lépés
Először is fontolja meg védekezési stratégiáját. Fogalmazza meg a munkahelyéről való hiányzásának minden bizonnyal érvényes okát úgy, hogy a vezetésnek a legcsekélyebb gyanúja sincs az őszintétlenségről, vagy akár a munkanap kihagyásának súlyos okainak hiányáról. Ez lesz a jegyzet legfontosabb része. Mivel ez a magyarázó dokumentum az alapja a fegyelmi szankció kiszabásáról szóló döntés meghozatalának.
2. lépés
Vegyünk egy darab papírt, és írjunk magyarázó megjegyzést egyszerű, írott formában, mivel ilyen dokumentumról nincs szabványosított minta. A lap jobb felső részébe írja be a címzett adatait, kezdve a cég nevével. Ezt mindig a fej nevére írják. Leggyakrabban ez lesz az „igazgató” kezdete. Ezután írja be a vezetéknevét és a kezdőbetűit. Itt jelölje meg a vállalkozás strukturális egységét is, amelynek Ön alkalmazottja (fióktelep, osztály stb.). És természetesen a saját vezetékneved, keresztneved és a családneved.
Most tegye a magyarázat elkészítésének dátumát, és a lap közepére helyezze a dokumentum címét "Magyarázat".
3. lépés
A feljegyzés érdemi részében tüntesse fel az eseményt (ilyen és ilyen időpontok munkahelyi hiánya), amely a dokumentum elkészítésének alapjává vált. Írja le a kialakult körülményeket úgy, hogy kénytelen volt kihagyni a munkanapot. Foglalja össze az elhangzottakat, fogalmazza meg röviden az erőltetett távollétének okát. Aláírja és jelezze az aláírás visszafejtése mellett (vezetéknév és kezdőbetűk).
