A vállalatok időszakosan követelik a személygépkocsival rendelkező alkalmazottakat. Ez utóbbit általában üzleti célokra használják. Az ilyen alkalmazott toborzását a munkaügyi jogszabályokkal összhangban végzik, és számos jellemzővel rendelkezik. Ezek egyike a szerződés megkötésének végrehajtása, amely előírja a kártérítés összegét. Javasoljuk, hogy a kifizetéseket kollektív szerződésben rögzítsék.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - kollektív megállapodás;
- - jelentkezési űrlap;
- - munkaszerződés nyomtatványa;
- - vállalati dokumentumok;
- - a szervezet pecsétje;
- - munkaügyi jogszabályok;
- - az autó dokumentumai (jármű forgalmi engedélye, meghatalmazása).
Utasítás
1. lépés
Ha egy alkalmazottat személygépkocsival regisztrál, fogadjon el tőle kérelmet. A dokumentumot a vállalkozás vezetőjének címezték, és utóbbi számára elküldték ellenérték fejében. Az alkalmazás feltünteti a munkavállaló személyes adatait, azt a beosztást, amelyre pályázik. Rendszerint a személygépkocsival rendelkező szakemberekre van szükség a munkakörökhöz: értékesítési képviselő, értékesítési vezető (egyes vállalatokban másképp hívják őket, de feladataik lényege közel azonos).
2. lépés
Munkaszerződést kössön a munkavállalóval. Adja meg a munkavállaló munkakörülményeit. Általános szabályként a kereskedelem szakembereinek fizetést és az eladások százalékát határozzák meg. Írja le a szerződésbe. Írja le a munka jellegét. Általános szabály, hogy a személyes autóval rendelkező munkavállalók számára ez utazó. Igazolja a szerződést a cég pecsétjével, az igazgató és az alkalmazott aláírásával.
3. lépés
Készítsen megállapodást a szerződésről. Ez a személyes közlekedés üzleti célú használatáért járó díjazás összegének megállapításából áll. Egyes szervezetek az ilyen alkalmazottaknak megtérítik az üzemanyagot és kenőanyagokat, javításokat, karbantartásokat. A kis cégek fizetik alkalmazottaiknak a benzin teljes költségét. A megállapodást feltétlenül igazolja a szervezet pecsétjével, a cég vezetőjének, alkalmazottjának aláírásaival.
4. lépés
Köss kollektív szerződést vagy más helyi szabályozást. Pontosítsa a dokumentumban, hogy pontosan milyen költségeket térít meg a vállalat azoknak az alkalmazottaknak, akik üzleti célokra személyes autót használnak. Adja meg a javadalmazás összegét (konkrét összeg, a költségek százalékos aránya). Ha a szervezetnek van szakszervezete, a kollektív szerződés aláírásakor vegye figyelembe vezetőjének véleményét.
5. lépés
Tegyen bejegyzést az alkalmazott munkafüzetébe. Adja meg azt a beosztást, annak a cégnek, részlegnek (szolgálatnak) a nevét, ahová a munkavállalót felveszik.
6. lépés
Jegyezze fel a személygépkocsi használatának költségeit a fuvarlevélbe, amely feltünteti az útvonalakat. Ez utóbbi alapján jogában áll a munkavállalóknak fizetett ellentételezést belefoglalni a jövedelemadó-alapot csökkentő kiadásokba. Ráadásul a visszatérített pénzeszközökre nem vonatkozik a személyi jövedelemadó.
