Az ütemezésre elsősorban az egyes munkavállalók munka- és pihenőidejének megfelelő szervezése érdekében van szükség. Lehetővé teszi a műszakokkal kapcsolatos információk rendszerezését és a zavart megelőzését.
Utasítás
1. lépés
A diagramokat manuálisan lehet megrajzolni, valamint ehhez speciálisan tervezett programokat lehet használni. Elvileg, ha a szervezet személyi állománya kicsi, akkor elegendő találékonyságot és egyszerű matematikai számításokat használni annak érdekében, hogy a cég dolgozóinak kilépését papírlapra rögzítsék. Könnyű eligazodni, ha a személyzet munkája egyetlen ütemterv szerint zajlik, például hétfőtől péntekig 9: 00-18: 00 között. Ebben a helyzetben teljesen el lehet menni ütemezés nélkül.
2. lépés
Azokban a vállalatokban, amelyeknek hosszú munkanapja meghaladja a 8-9 órát, jobb, ha úszó szabadnapokkal rendelkező "gördülő" menetrendet alkalmaznak. A legnépszerűbb opciók a 2/2 vagy a 3/3. Néha azonban van egy hét is egy hét után, de ezt a formátumot kevés vállalkozás használja, mivel a munka termelékenysége drasztikusan csökken 5-6 napig a munkavállalók felhalmozódott fáradtsága miatt. A fenti rendszerek sikeres megvalósításához szükséges, hogy a vállalkozásban foglalkoztatottak száma egyenlő legyen a páros létszámmal, ha szükség van egy személy állandó jelenlétére a területén.
3. lépés
A soros alkalmazottak 24 órás üzemében olyan munkatervet alkalmaznak, amely az egész személyzetet műszakokra osztja. Általános szabály, hogy itt nem lehet megtenni 2/2 séma nélkül. Általában a két lehetőség egyikét választják: • napi 2 nap, 2 szabadnap, éjszaka 2 nap, 2 szabadnap stb. • 1 - éjszaka, 1 - nap, 2 szabadnap stb. Az első rendszert tartják a leghatékonyabbnak, mivel a munkavállalónak elegendő ideje van a pihenésre és a gyógyulásra. A második esetben a munkaéjszakát követő első szabadnapot alvásra töltjük. Valójában az alkalmazott csak a második napon pihen teljes egészében, harmadik napon pedig munkába áll, és a ciklus megismétlődik. A menetrendnek ez a lehetősége a legkényelmesebb azok számára, akik a munkát a nappali vagy az esti tagozaton végzik.
4. lépés
Ha egy 24 órás intézményben lehetőség van a személyzet 7 műszakra osztására, és az emberek többségének tevékenységének jellegéből adódóan éjszaka is jelen kell lennie a munkahelyen, akkor használhatja az 5/2 rendszert. Így néz ki: 2 éjszaka (21:00 és 8:00 között), este (18:00 és 22:00 között), nap (16:00 és 22:00 között), reggel (8:00 és 16:00 között): 00). Így minden alkalmazott a törvényben előírt heti 40 órát dolgozza ki, míg éjszaka 2 műszak egyszerre jár.
5. lépés
Két napra is be lehet ütemezni az ütemtervet, és megfelelő létszámmal háromba is szervezhető. Ezt az opciót főleg a biztonság területén használják. De ha azt tervezik használni, akkor nem szabad megfeledkeznünk a műszakon belül a törvény által meghatározott pihenőórákról sem. Ezért a műszakban legalább egy "extra" embernek továbbra is jelen kell lennie.
