Az időgazdálkodás az önszerveződés szabályai, a tennivalók listájának rangsorolásával. Az önszerveződésnek különböző módjai vannak, és attól függnek, hogy ki vagy: vezető, előadó vagy „középszintű” vezető. Ez a cikk a vezetők időgazdálkodására összpontosít.
A vezető, szabadúszó, önálló vállalkozó önállóan hoz döntéseket és viseli azokért való személyes felelősségét, ezért fontos számára a prioritások kitűzése, a célok kitűzése és annak delegálása, amely nem igényli személyes részvételét.
Időgazdálkodási technikák a vezető számára:
ABC rendszer
Kiemelt feladatlista összeállítás. Az A prioritású ügyek rendkívül fontosak. A "B" prioritású ügyek csak fontosak, és akkor a "C" nem fontos ügyek. A listán szereplő összes feladatot prioritás sorrendben hajtják végre, és addig nem léphet tovább a következő csoporthoz, amíg nem teljesíti az előző feladatait. Ezzel a tennivalók listájával a nap végén vagy másnap könnyen elemezhető, hogy mennyi időt töltöttek el a legfontosabb dolgok elvégzésével, és mennyi időt pazaroltak a többire. Az ABC rendszer kiválóan alkalmas a mindennapi tervezésre.
Eisenhower Matrix
Ennek a mátrixnak a lényege, hogy a tevékenységeket és tevékenységeket a következő csoportokra osztják:
- "Sürgős és fontos". Először meg kell tenni őket.
- - Fontos, de nem sürgős. Ezek olyan tettek és projektek, amelyek elősegítenek minket, amelyekben fejlődhetünk. Szisztematikusan kell tennie az ilyen dolgokat, sok időbe telik. Csak egy sürgős és fontos ügyben lehet elterelni a figyelmét egy fontos, de nem sürgős kérdésről (1).
- - Sürgős, de nem fontos. Csak ez vonja el a figyelmünket a fontos ügyektől. Az ilyen esetek nem hoznak számunkra semmiféle hasznot, megvalósításukat a lehető legnagyobb mértékben delegálni kell.
- - Nem sürgős és nem fontos. A legjobb, ha addig nem csinálsz ilyen dolgokat, amíg azok nem válnak "sürgőssé és fontossá" vagy "fontossá, de nem sürgősé".
Az Eisenhower Matrix alkalmas nap vagy hónap tervezésére.
A fej időgazdálkodásának újabb trükkje -
Boston Matrix
Két kritériumot használ:
- Előny (jelenleg nyereséges-e a vállalkozás?);
- Perspektíva (ígéretes az eset?). Ez azt jelenti, hogy a projektnek nincs közvetlen haszna, de a jövőben lehetséges.
Az ezekre a kérdésekre adott válaszoktól függően a projekteket kategóriákba sorolják:
- A nyereséges és fejlődő projekt a Csillag kategória.
- A jövőbeni ellátásokhoz sok munkaerőt igénylő projekt a Problem Child kategória. Talán a jövőben nincs értelme a "Nehéz gyermeknek", de ha minden sikerül, akkor szupereredményeket hoz, és új "Csillag" lesz.
- Olyan projektek, amelyek előnyökkel járnak, de nincsenek kilátásaik - "Tehén tehenek".
- Projektek - "Kutyák". Ezek a projektek sok erőfeszítést igényelnek, de nincsenek fejlesztési lehetőségeik, és nem járnak előnyökkel.
A bostoni mátrix elvét követve a fő figyelmet a projektekre kell fordítani - "Stars", a "Dogs" -tól teljesen elutasítjuk. Ha a "Nehéz Gyermek" "Kutya" lesz, őt is el kell hagyni. A Cash Cows projektek annyi figyelmet kapnak, amennyire szükségük van, de nem többet. A tehén tehenek szintén kutyává válhatnak, és ennek megfelelően bánnak velük.
