Ha munkája során gyakran külső szakemberekkel kell megküzdenie, vagy más alkalmazottakra kell bíznia a feladatok végrehajtását, akkor az üzleti siker érdekében meg kell tanulnia, hogyan kell helyesen elkészíteni a technikai feladatot. Természetesen minden területnek megvannak a maga sajátosságai, de vannak általános ajánlások a műszaki feladat elkészítésére.
Utasítás
1. lépés
A műszaki feladat megírása minden projekt kezdete, mert az eredmény közvetlenül függ a kitűzött céloktól. A feladatmeghatározás vagy az ügyfél és a vállalkozó kapcsolatát szabályozó fő dokumentum, vagy a szerződés melléklete lehet. Mindenesetre írja le a lehető legrészletesebben, hogy mit szeretne kapni a munka eredményeként. Ez lehet cél, termék, szolgáltatás, feladat. Írja le, hogy a megrendelt termék milyen feladatokat old meg vagy hajt végre.
2. lépés
Annak érdekében, hogy az ügyfél elért céljának ötlete egybeessen az előadó elképzeléseivel, részletesen, szó szerint pontról pontra kell leírni a munka előrehaladását. Tartalmazzon mindent, amit fontosnak és szükségesnek tart a folyamat megértéséhez. Kerülje a kétértelműséget és a kétértelműséget. Mindkét fél számára a munka felsorolásának és előrehaladásának világosnak és érthetőnek kell lennie.
3. lépés
Írja le a mű elkészítéséhez szükséges alapanyagokat, azok formátumát, valamint azt, hogy ezek a "források" hogyan és milyen időtartamon belül kerülnek át az előadóra. Mindezeket az adatokat a szerződés aláírása előtt regisztrálni kell, hogy a projekt ne "csúszhasson" meg a szükséges anyagok hiánya miatt a megrendelő részéről.
4. lépés
Határozza meg a határidőket a megbízásokhoz. Erre azért van szükség, hogy mindkét fél képességeiknek és a másik fél elvárásainak megfelelően tervezhesse meg tevékenységét. A műszaki feladat megírásakor tartson szem előtt egy bizonyos időt, mert a megvalósítás során a további jóváhagyások vagy megbeszélések miatt a határidők eltolódhatnak.
5. lépés
A műszaki leírás elkészítése során fontos, hogy jelezzék a vevő kívánságait, különösen az ilyen munkák kedvelt példáit, kiegészítő követelményeket, marketing információkat vagy az elvégzett kutatás adatait. A vállalkozó vagy a fejlesztő tisztábban fogja érteni a rábízott feladatokat, ami mindkét felet közös sikerhez vezeti.
