Az objektív információt gyakran egyszerűen objektív információnak nevezik. Ez a HR osztályon készült dokumentum információkat nyújt a munkavállaló karrierjéről, iskolai végzettségéről és személyes tulajdonságairól.
Referencia lencsék típusai
Figyelembe véve, hogy az objektív tanúsítványok elkészítéséhez nincsenek általános jóváhagyott szabványok, minden szervezet konkrét célok alapján közelíti meg a tervezését. Leggyakrabban a dokumentumot belső használatra nyújtják be az előléptetésre, az újraminősítésre stb. Való pályázók mérlegelésekor. A lencsetanúsítványok külső címzettjei bankok, bűnüldöző szervek és állami szervezetek.
Belső célokra a hivatkozás rövidített formáját használják leggyakrabban. Tartalmaz információkat a születés dátumáról és helyéről, iskolai végzettségéről, szakmai fejlődéséről, díjakról és munkatapasztalatokról.
A kiterjesztett referencia lencse, amelyet gyakran külső használatra állítanak össze, a megadott jellemzők mellett információkat tartalmaz a személyes tulajdonságokról, érdemekről és a szakmai kompetencia szintjéről.
Az elkészítés jellemzői
A referencia lencséket gyakran összehasonlítják a jellemzőkkel és az összefoglalókkal. A különbség a tárgyi információkról szóló dokumentum között az, hogy a tényszerű információkkal kapcsolatos összes utasítást szigorúan meg kell erősíteni a személyzeti osztály rendelkezésére álló dokumentumokkal. Ha megengedett az önéletrajzban olyan munkatapasztalat feltüntetése, amelyet a munkakönyv bejegyzései nem erősítenek meg, akkor az ilyen információkat az objektív igazolás nem tükrözi.
Ezenkívül a munkáltató objektív igazolást állít ki, amelyet a vezető, a személyzeti osztály vezetőjének aláírásával és a szervezet pecsétjével biztosítanak.
A személyes tulajdonságokról szóló oszlop kivételével a lencsének tényleges jellege van az információk tükrözésében, míg a jellemzőnek kifejezett értékelési stílusa van.
Vizuálisan a dokumentum a következő sorrendben készül:
- információk a jelöltről (alkalmazott, pályázó);
- munkatapasztalat;
- További információ.
A jelöltre vonatkozó információs adatblokk kitöltésre kerül a nominatív esetben. Jelzi a jelenlegi munkahelyet és beosztást, az állandó lakóhelyet, és ritka esetekben az útlevél sorozatát és számát. A jelölt által végzett oktatási intézmények teljes nevéhez tartozik egy diploma szak, egy tanulmányi forma (nappali, részmunkaidős, részmunkaidős) és egy tanulmányi időszak.
Az elkészítés céljától függően a dokumentum első blokkja tartalmazhat olyan oszlopokat, mint a párthovatartozás, a társulásban való részvétel, a díjakról és ösztönzőkről, meggyőződésekről stb. Szóló információk.
A második információs blokk a munkatapasztalat adatait tartalmazza a munkafüzet bejegyzéseinek megfelelően. Leggyakrabban táblázatos formában állítják össze, feltüntetve a felvétel és távozás dátumát, a munkakör megnevezését és a munkavégzés helyét.
Az utolsó oszlop általában egy blokkból áll, amely elérhetőségeket, családi állapotra vonatkozó információkat és telefonszámokat tartalmaz. Gyakran további adatok szolgálják a jelölt üzleti és szakmai tulajdonságainak leírását, amelyek igazolják az előléptetést.
