A munkanap fényképe az egyik megfigyelési módszer, amely lehetővé teszi a munkanap folyamán bekövetkező folyamatok azonosítását, mérését és optimalizálását a megszerzett adatok alapján. Ez egyben egyedülálló és hatékony időgazdálkodási eszköz. Összeállítani nem nehéz, ebben segíthet a munkanap fényképkártyája.
Szükséges
Üres kártya "A munkanap fényképe"
Utasítás
1. lépés
Ismerje meg a munkafolyamatot és a munkahelyet. Készítsen elő egy munkanapi fényképes kártyát (megfigyelő lap). Jelölje indexekkel (kódokkal) az azonos nevű munkaidő költségeit - ezek szünetek, a munkahely fenntartása, az alapvető és gyakran ismétlődő műveletek stb. Írjon fel általános információkat a munkahelyről: a munka idejéről, a használt berendezésekről. Figyelmeztetni kell a személyzetet az elvégzendő diagnosztikára is. Ha a személyzet önmegfigyelést végez, akkor az alapvető műveleteket úgy kell megfogalmazni, hogy az alkalmazottak ne találjanak ki számukra olyan hosszú neveket, amelyek megnehezítik a feldolgozást.
2. lépés
A műszak kezdetétől fogva folyamatosan figyelje és következetesen rögzítse formában az egyes tevékenységtípusokat, az elvégzett műveleteket, a különböző zónákban töltött időt, a munkában bekövetkezett esetleges szüneteket. A megfigyeléseket az aktuális időpontban rögzítik, azaz a művelet kezdetekor töltse ki a "Munka neve" oszlopot (más lapokban a "munkaidő költségének elemét" hívják), a művelet befejezésekor jelölje meg az aktuális idő. Egy új művelet kezdési idejét nem rögzítik, mert feltételezzük, hogy egybeesik az előző végével. Az állásidőt a "Megjegyzés" oszlopban megjegyzéssel kell kísérni a leállás okairól: rossz munkaszervezés, illetéktelen munkából való távolmaradás, munkavállalói figyelemelterelés, gyártási hibák stb.
3. lépés
Elemezze a megfigyelés eredményeit. Először töltse ki az "Időtartam" oszlopot, kiszámítva azt a művelet kezdési és befejezési ideje közötti különbségként. Töltse ki a „Munka kódja” oszlopot is (más formában előfordulhat „Költségindex”), feltéve az előkészítő szakaszban kidolgozott azonos nevű művek mutatóit. Összegezze az azonos nevű művek költségeit, és töltse ki a megfigyelési táblázat alatti részt. Készítsen ajánlásokat a munkanap fényképezésének céljai alapján. Az ajánlások célja lehet a munkaidő-veszteség kiküszöbölése, a munkanapi normák kiigazítása stb.
