A nyaralás menetrendje egy helyi szabályozási aktus, amely információkat tartalmaz a munkavállalók számára a szervezet munkatársainak nyaralás biztosításának prioritásáról. Ezt a dokumentumot a személyzet állíthatja össze, ennek hiányában egy könyvelő, de ezt csak a szervezet vezetőjének kell jóváhagynia. Ennek a törvénynek egységes formája van a T-7.
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy az üdülési menetrendet minden szervezetnek össze kell állítania, függetlenül az állami alkalmazottak számától. Az éves fő szabadság 28 naptári nap. Növelhető például, ha a távol-északon vagy a hozzá közeli területeken dolgozik.
2. lépés
Először ki kell töltenie az űrlap fejlécét. Írja ide a szervezet nevét az alapító okmányokkal összhangban. Ezután egy három oszlopból és két sorból álló kis táblában tüntesse fel a dokumentum sorszámát, elkészítésének dátumát és azt az évet, amelyre az űrlapot elkészítették.
3. lépés
Amit a jobb oldalon találsz, vagyis a "Jóváhagyás" és a "Dátum" sorokat nem kell kitölteni. Hagyja ezt a helyet a vezetőnek.
4. lépés
A grafikon fő szövege táblázat formájában jelenik meg, amely tíz oszlopból áll. Az elsőben jelölje meg azt a strukturális egységet, amelyben az alkalmazott dolgozik, például a személyzeti osztályt vagy az osztályt. A második oszlopba írja be az alkalmazott által elfoglalt pozíciót (lehetőleg rövidítés nélkül). Ezután írja be teljes egészében a vezetéknevét, utónevét és a családnevét. A negyedik oszlopba írja be az alkalmazott személyi számát.
5. lépés
A következő oszlopba írja be a nyaralási napok számát. Ne feledje, hogy a munkavállaló kérésére részekre osztható, amelyek egyike nem lehet kevesebb, mint tizennégy nap. A hatodik oszlopban adja meg a tervezett nyaralás dátumát, a következőbe írja be a tényleges értéket, vagyis ezt az oszlopot kitölti az év folyamán, miközben az alkalmazottak szabadságra indulnak.
6. lépés
Ha a nyaralást elhalasztották, akkor adja meg annak okát, például a munkavállaló nyilatkozatát és a várható esedékesség dátumát (vegye figyelembe, hogy a munkavállalónak kell választania az időpontot). A tizedik oszlopban adjon meg minden megjegyzést.
7. lépés
Aláírja a vakáció menetrendjét a HR osztály vezetőjével, majd adja át jóváhagyásra a szervezet vezetőjének.
