A társaság alkalmazottainak munkaidejének csökkentése érdekében a strukturális egység vezetőjének szolgálati (emlékeztető) feljegyzést kell írnia a vállalkozás igazgatójának címezve, a szervezet vezetőjének megfelelő parancsot kell kiadnia, a személyzeti tisztviselők pedig alkalmazottak írásban.
Szükséges
- - az alkalmazottak dokumentumai;
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - a szervezet dokumentumai;
- - céges pecsét;
- - a vonatkozó dokumentumok formái;
- - toll.
Utasítás
1. lépés
A szerkezeti egység vezetőjének emlékeztetőt kell írnia a társaság első személyének, amelyben meg kell jelölnie annak elkészítésének okát. Ez változást jelenthet a technológiai vagy szervezeti munkakörülmények között. Megjegyzésbe kell írnia azoknak az alkalmazottaknak a vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, akiknek csökkenteniük kell munkaidejük, pozícióik időtartamát. A strukturális egység vezetőjének személyes aláírást és a memorandum megírásának dátumát kell feltüntetnie. Az igazgatónak meg kell fontolnia ezt a dokumentumot, és ha beleegyezik, határozatot kell hoznia róla a dátummal és az aláírással.
2. lépés
Készítsen egy megrendelést, amelynek fejébe írja be a vállalkozás nevét az alapító okmányoknak megfelelően, vagy az egyén vezetéknevét, utónevét, védőszavát az igazolványnak megfelelően, ha a szervezet szervezeti és jogi formája egyéni vállalkozó. Írja be a dokumentum nevét nagybetűkkel, adja meg a megrendelés számát és kiadásának dátumát. Jelölje meg a dokumentum témáját, amely ebben az esetben megfelel a munkaidő csökkentésének. Írja le a megrendelés elkészítésének okát, amely ebben az esetben a technológiai vagy szervezeti munkakörülmények változásának felel meg. Írja le, miért csökken a munkaidő, ebben az esetben a munkahelyek megszüntetésének elkerülése.
3. lépés
A végzés adminisztratív részében tüntesse fel annak a strukturális egységnek a nevét, amelynek alkalmazottainak csökkentett munkaideje van. Írja be az alkalmazottak vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát, beosztását a személyzeti táblázattal összhangban. Írja le a dolgozók előző munkaidejét, jelezze a várható üzemmódot. A munkaidő csökkentéséről a szakemberek értesítésének felelősségét a személyzeti osztályra kell helyezni.
4. lépés
Igazolja a megrendelést a vállalkozás pecsétjével és a szervezet igazgatójának aláírásával. Ellenőrizze az alkalmazottak dokumentumait aláírás alapján.
5. lépés
Készítsen két példányban értesítéseket annak a strukturális egységnek minden alkalmazottjának, amelyben a munkaidő időtartamát csökkenteni kívánják. Ezeket a dokumentumokat két hónappal a munkaidő csökkentésére vonatkozó végzés tényleges hatálybalépése előtt kell átadni az alkalmazottaknak. A bejelentés személyes aláírásával a szakemberek hozzájárulnak a munkanap csökkentéséhez. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban a munkaidő csökkentését legfeljebb hat hónapra kell bevezetni.
