A szerződések kidolgozásáért felelős tisztviselőknek figyelniük kell a fax aláírások használatának sajátosságaira. A törvény követelményeinek figyelmen kívül hagyása ezen a területen jogi költségekkel és nagy pénzügyi veszteségekkel járhat.
Mi a fax aláírás
A fax egy bélyegző, amely hűen reprodukálja a személy kézzel írt aláírását. Általában a tisztviselő tekintélyének igazolására szolgál. Az aláírás ilyen mesterséges reprodukcióját Oroszország polgári jogszabályai a kézírásos aláírás teljes analógjának ismerik el. A „fax” kifejezés pontos jelentését azonban a jogszabályok nem tartalmazzák.
A fax aláírás jól használható egyes dokumentumok - kézzel írt aláírás - végrehajtásához. Bizonyos esetekben a faxok használatát a törvény kifejezetten előírja. De az ilyen helyzetek száma kevés. Ezért a gyakorlatban gyakran felmerül a kérdés: mikor engedélyezett az ilyen típusú igazoló aláírás használata, és milyen esetekben jobb tartózkodni a faxok használatától?
A fax aláírásának jogi ereje
Általános szabály, hogy a tisztviselőnek joga van fax aláírást használni, ha azt közvetlenül törvény vagy az ügyletben részt vevő felek külön megállapodása írja elő. De ha adó- vagy számviteli dokumentumok nyilvántartásba vételéről van szó, akkor engedélyezett személyek „élő” aláírására van szükség.
Itt egy példa. Az orosz adójogszabályok nem írják elő a fax aláírással lezárt számlák használatát. Ez az ilyen dokumentumok feldolgozásának megállapított eljárásának megsértését jelenti. A faxon aláírt számla nem képezheti az adó összegének levonási elfogadásának alapját.
A polgári ügyletek más kérdés. Készítésükkor az aláírási másolatok egyik típusát használhatja. De ezt törvényben kell előírni, vagy bele kell írni a felek megállapodásába.
A jogszabályokban nem szerepel a faxok használatára vonatkozó eljárás. Emiatt a felek által kötött megállapodás képezi az alapot, amely alapján megállapodást kötnek a fax aláírás használatának jogáról a megállapodás megkötésekor.
Az aláírás másolatának felhasználási eljárásáról külön dokumentumban lehet megállapodást kötni. Ez a feltétel a fő szerződéses dokumentum szövegébe is beilleszthető. Annak érdekében, hogy a fax aláírás jogilag kötelező erejű legyen, fel kell sorolni azokat a dokumentumokat, amelyeket a felek fax aláírással lehetséges aláírni. Az így hitelesített szerződéseket a bíróság írásos bizonyítékként fogadja el.
Változat akkor lehetséges, ha a fő megállapodásban nem szerepel a faxok használatának lehetősége, de a vállalat további megállapodást kötött e dokumentumhoz, és az aláírás másolatával hitelesítette. A bíróság ebben az esetben dönthet a kiegészítő megállapodás írásos formájának be nem tartásáról. Nem tekinthető fogolynak.
