A munkavállalók által ténylegesen ledolgozott idő elszámolása a munkáltatói kötelezettség, amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke rögzít. Ez a napló egy olyan dokumentum, amely alapján ellenőrzik, hogyan tartják fenn a fegyelmet a vállalkozásnál, és hogyan használják a munkaidőt. A folyóirat bejegyzései lehetővé teszik a munkáltató számára, hogy adminisztratív intézkedéseket alkalmazzon a gondatlan munkavállalókra, ezek szolgálhatnak alapul a megjegyzések és megrovások bejelentésében.
Miért van szüksége időkövetésre?
A munkaidőt, annak időtartamát, figyelembe véve a kötelező ebédszüneteket, munkaszerződés vagy kollektív szerződés határozza meg. Ez az az időszak, amely alatt a munkavállalónak el kell látnia azokat a feladatokat, amelyekért valóban fizetést kap. A munkaügyi jogszabályok heti 40 órás munkaidőt állapítanak meg, az egyes vállalkozások belső szabályzatai pedig olyan munkarendet határoznak meg, amely figyelembe veszi annak kezdetét és végét, valamint az ebédszünet kezdetét és végét.
A belső munkarend betartása a munkavállaló kötelessége, de vannak esetek, amikor egyszerűen kénytelen távozni a munkanap alatt. Annak érdekében, hogy a munkahelyéről való távollétét ne számítsuk hiányzásnak, értesítenie kell a közvetlen vezetőjét, és megfelelő bejegyzést kell tennie a munkaidő-naplóba. Így ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye a tényleges ledolgozott órákat, valamint az állásidőket, a munkahelyről való távolmaradásokat stb.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikkével összhangban a távollét egy munkavállaló érvényes ok nélküli 4 óránál hosszabb távolléte.
Ki és hogyan vezet időnaplót
A munkaidő-nyilvántartás vezetésének kötelezettsége ugyanarra az alkalmazottra osztható, aki vezeti a munkaidő-nyilvántartást, vagy másra is, de mindenesetre ezt tükröznie kell munkakörében vagy munkaköri leírásában. Ez a feladat a vezetőség parancsára is kijelölhető. Azok. a könyvelési napló vezetéséért felelős alkalmazottnak adminisztratív felelősséggel kell tartoznia ezért.
A kinyomtatott könyvek irodai áruházakból vagy online elérhetők. Általános szabályként olyan kötelező mezőket kell tartalmaznia, mint:
- a nyilvántartás sorszáma;
- dátum;
- a munkavállaló vezetékneve, neve és védőszava;
- a munkába érkezés ideje;
- a munkahely elhagyásának ideje;
- feljegyzés, amelybe a távollét okát feljegyzik;
- oszlop aláírásra.
A munkarend megsértése esetén a munkáltatónak joga van észrevételt vagy megrovást tenni, valamint büntetést kiszabni, amelynek érvényességét egy év alatt határozzák meg.
Naplóbejegyzéseket teszünk naponta. Mivel a könyvelési napló dokumentum, minden oldalát meg kell számozni és fűzni. A fűzést pecséttel és a napló vezetéséért felelős személy aláírásával kell lezárni.
