A munkafüzet a munkavállaló fő dokumentuma. A munkáltató köteles minden információt megadni a karrierlépcsőn való feljutásról, a kategória kijelöléséről és egyéb eseményekről. Ez a dokumentum ugyanolyan fontos, mint a munkaszerződés, ezért helyesen és pontosan kell kitöltenie.
Utasítás
1. lépés
Ha először jelentkezik munkára, vagyis korábban még nem dolgozott sehol, munkáltatójának ki kell állítania Önnek a munkafüzetet. Az első oldalon (címlapon) töltse ki az Önre vonatkozó összes információt. Az iskolai végzettség igazolása alapján a megfelelő sort felhelyezik. Személyes adatokat is megadnak: vezetéknév, keresztnév, védőszav, születési dátum.
2. lépés
Az összes információ megadása után aláírást kell tennie, ami azt jelenti, hogy egyetért a fentiekkel. Ne feledje, hogy az összes megjegyzés kék, lila vagy fekete tintával kerül a dokumentumba, semmi esetre sem szabad gél tollat használni.
3. lépés
Ezután ki kell töltenie a következő szakaszt, vagyis be kell írnia a munkával kapcsolatos információkat. Minden bejegyzés rendben van, a számoknak araboknak kell lenniük. A következő oszlop a "Dátum", azt dd.mm.yyyy formátumban kell kitölteni, a kitöltés dátuma a megrendelés dátuma, amely alapján a bejegyzés megtörtént. Ennek megfelelően a 3. oszlop tájékoztató jellegű lesz, vagyis információval rendelkezik a műről.
4. lépés
A 4. oszlop azt a dokumentumot jelöli, amely alapján a bejegyzés készült, például megrendelés. Munkahelyre történő jelentkezéskor nincs szükség pecsétre, de amikor egy alkalmazott kilép, a vezetőnek pecsétet és aláírást kell tennie, megerősítve ezzel az összes információt, amelyet fent írt.
5. lépés
Abban az esetben, ha egy alkalmazott megváltoztatta a vezetéknevét, például házasság esetén be kell nyújtania az anyakönyvi hivatal igazolását, amely alapján kiigazításokat hajtanak végre. Nincs szükség a korábbi bejegyzések leplezésére vagy törlésére, csak egy sorral kell áthúzni a rosszat, és a tetejére újat írni. A terjedésben pedig jelezze, hogy ki és milyen dokumentum alapján hajtotta végre a változásokat.
6. lépés
De ez a szabály csak a címlapra vonatkozik. Ha hibát követett el a művel kapcsolatos információk megfogalmazásában, akkor a "A szám bejegyzése érvénytelen" (alább jelölje meg az érvénytelen), az alatta pedig a helyeset írja.
7. lépés
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a szervezet vezetőjének rendelkeznie kell minden dolgozó számára munkafüzettel; a bejegyzést legkésőbb a munka megkezdése után 5 nappal meg kell tenni. Még egy külső, részmunkaidős alkalmazottnak is joga van megfelelő bejegyzést követelni.
8. lépés
Az elbocsátási jegyzőkönyv a munkavégzés befejezésének napján készül, és a munkafüzetet átadják az alkalmazottnak.
