A napló nem csak egy szép üzleti stílusú jegyzetfüzet. Ez egy hatékony eszköz a saját idő megtervezéséhez és megtakarításához. Vele nem feledkezik meg a kinevezésekről, időben elvégzi a feladatokat és sikeresebb emberré válik.
Utasítás
1. lépés
Először ki kell választania a megfelelő, jó minőségű naplót. Egyáltalán nem mindegy, hogy néz ki kívül: bőrkötésben vagy kemény papírborítóban, színes oldalakkal vagy sima fehér, A4 vagy A5 formátumban. A legfontosabb, hogy az oldalakat dátumokkal és a hét napjaival, valamint időintervallumokkal kell megjelölni. Jobb, ha minden napra 2 oldalt különítenek el: az egyiket óránkénti tervezésre, a másikat jegyzetelésre.
2. lépés
A napló okkal kapta a nevét. Minden nap el kell végezni. Írja le a feladatokat és terveket, amint azok felmerülnek. Például, ha 3 hónappal később meghívást kap egy esküvőre, írja le a tervezett esemény előtti hétre. Nem fog hétvégi terveket készíteni az ünnepségre való tekintettel. Ne felejtse el emlékeztetni magát erre az eseményre 3-4 héttel korábban azzal, hogy a naplójába beírja: „vásároljon ajándékot és ruhát”. Tartson kéznél egy tervezőt a nap folyamán, mivel előfordulhat, hogy fontos információkat kell leírnia vagy valamit megterveznie.
3. lépés
Fogalmazza meg konkrétan a feladatokat, a nagyokat kisebbekre bontva. Nem elég a "szoba felújítása" írása. Ütemezze egy nap a tapétázást, a másnap új bútorok vásárlását stb. Írja le a legkellemetlenebb vagy legnehezebb feladatokat a reggeli órákra. Azzal, hogy folyamatosan halasztjuk őket estére, nagy az esély arra, hogy beteljesítetlenek maradjanak. Rendeljen minden feladathoz egy fontossági szintet. Például, ha mindenképpen tárgyalnia kell egy ügyféllel, tegye a bejegyzés elé az 1. számot. Ha látogatása várhat, jelölje meg a 3. számmal. Először próbálja meg megtenni a legfontosabb dolgokat.
4. lépés
A Jegyzetek oldalon jegyzeteket készíthet a feladatok elvégzéséhez. Ezek lehetnek a hívható telefonszámok, szervezetek címei és munkarendje, fizetendő összegek stb. Minden este számba vegye a napot. Jelölje ki vagy jelölje be azokat a feladatokat, amelyek sikeresen teljesültek. Tedd át egy másik napra azt, amit nem sikerült elérned. Ne tervezzen túl sokat a napra, számolja ki az erejét.
5. lépés
Hogyan segíthet a napi tervező a sikeresebbé válásban? A jegyzetek leírásával és ügyeinek megtervezésével tudat alatt ígéretet tesz arra, hogy teljesíti azokat. Talán eleinte ehhez szükség lesz a lustaság és a feledékenység legyőzésére, de pár hónap rendszeres napló vezetése után észreveszi a haladást. Annak érdekében, hogy eleinte könnyebben bekapcsolódhasson egy új életritmusba, tegyen magának célt: 3 tervezett feladat elvégzése. 1-2 hét után - végezzen el 5 feladatot. Növelje a tempót, és igyekezzen mindent megvalósítani a napra.
