Minden pénztárosnak képesnek kell lennie a pénztáros üzemeltető naplójának kitöltésére. Ezt a dokumentumot naponta golyóstollal vagy tintával készítik el. A napló kitöltésének fő követelménye a blotok hiánya. Hiba esetén van egy szokásos szabály: a kijavítást elvégzik, a hibát gondosan áthúzzák és a vezető, a főkönyvelő és maga a pénztáros aláírásával igazolják. A napló oszlopok kitöltése egy meghatározott terv szerint történik.
Utasítás
1. lépés
A dátumot az 1. oszlop jelöli. A 2. oszlopban a szakasz száma, feltéve, hogy a pénztárban osztályonkénti bontás van. A 3. oszlopba a pénztáros beírja vezetéknevét és kezdőbetűit. A 4. oszlop információkat tartalmaz a kontrollmérő számáról. A pénztáros ezt a számot a Z-jelentésből veszi. Az 5. oszlopban meg kell adnia az eladások számát, amelyek műszakonként átmentek a kontroll számlálón.
2. lépés
A 6. oszlopban a pénztárosnak fel kell tüntetnie a pénztárgépen áthaladó összes pénztárszámláló összegét a regisztráció pillanatától a beszámolási nap elejéig. Ez az összeg az előző műszak Z-jelentéséből származik. A pénztáros aláírását a 7. és 8. oszlopba teszi. A 9. oszlop a Z-jelentés szerint van kitöltve, az itt beírt összeg eltér a 6. oszlopban szereplő összegtől a jelentési váltás bevételének összegével.
3. lépés
A 10. oszlopban a napi bevétel összegét kell megadni. A 11. oszlop a napi készpénzbevételeket mutatja, csökkentve az ügyfeleknek nyújtott bevételeket. A 12. és 13. oszlop a más módon (csekkekkel, műanyag kártyákkal, igazolásokkal stb.) Befizetett bevételeket tünteti fel. Megjeleníti ezen fizetési bizonylatok összegét is. Az ilyen fizetések elmozdulása hiányában kötőjelekkel történik a megfelelő oszlopokban.
4. lépés
A 14. oszlopban a pénztárosnak meg kell adnia a teljes bevételt, beleértve a készpénzes és nem készpénzes fizetéseket is. Ez az oszlop a 11. és a 13. oszlop összegét tartalmazza. Ha a visszatérítés a jelentési műszak alatt történt, a kifizetések összegét a 15. oszlopban tüntettük fel. Itt a pénztáros írja le a tévesen a műszakba beütött csekkek összegét.
5. lépés
A 16., 17. és 18. oszlopot a pénztáros, a vezető pénztáros és a menedzser tölti ki, itt teszik aláírásaikat. Ezzel a felelős személyek jelzik, hogy a műszakra vonatkozó adatokat helyesen rögzítették.
