A személyi munka szervezeti, értelmes intézkedések és egymást követő lépések összessége, amelyek célja az egyes munkavállalók képességeinek és szakmai képességeinek hatékony felhasználása. A HR osztály feladatai és felépítése a vállalat üzleti típusától függően változhat. A személyi dokumentumok teljesítését a vezető vagy a számviteli osztály által felhatalmazott szakemberre bízzák.
Utasítás
1. lépés
Indítson el egy külön füzetet. Ebben nyilvántartást vezet a személyzetről és a dokumentációról. Adja meg az újonnan felvett, elbocsátott alkalmazottak adatait, itt csatolhatja a nyaralási ütemtervet is. Újabb magazin vehető igénybe az oktatáshoz, a munkafegyelem betartásának ellenőrzéséhez.
2. lépés
Figyelje az alkalmazottak fejlesztését. Időben hajtsa végre a tanúsítást. Feltétlenül alakítson ki személyi tartalékot, írja le azoknak a szakembereknek az adatait, akik a munkával kapcsolatban fordulnak Önnel. Bizonyos esetekben ezek az adatok nagyon hasznosak lehetnek. Tartsa be a munkavállalók munkajogi és szociális jogait, ügyeljen arra, hogy a betegszabadságokat, a szülési szabadságot fizessék, a főszabadságot a menedzsment által az év elején megkötött és jóváhagyott ütemtervnek megfelelően biztosítsák. Időben akadályozza meg a konfliktusokat a csapatban, ellenőrizze az egyes alkalmazottak munkaterhelését.
3. lépés
Készítsen személyzeti táblázatot. Tárolja könnyen hozzáférhető helyen, hogy szükség esetén könnyen használható legyen. Helyezze az alkalmazottak személyes iratait, munkafüzeteit a széfbe. Kérje a szervezet pecsétjét, az igazolások és a dokumentumok másolatainak kiadásáért a HR osztály felel. Az üzleti utak regisztrációjához megfelelő igazolásokra lesz szükség.
4. lépés
Készítsen információkat az alkalmazottak ösztönzésére, fejlécek vásárlására, könyveléssel kapcsolatos szervezésekre, anyagi ösztönzőkre a különösen jeles kollégák számára. Az alkalmazottakat pénzügyi és fegyelmi felelősségre kell vonni.
5. lépés
Teljesítse az alkalmazottak munkatapasztalataira vonatkozó kérelmeket, vezessen statisztikákat, szervezzen időnyilvántartásokat. Ellenőrizni kell az adózási szolgálat, a nyugdíjszervezet felé történő adatküldést. Biztosítsa kollégáit biztosítási kötvényekkel.
6. lépés
Tegyen javaslatokat a vezetésnek saját munkájuk javítására. Szükség esetén az előírt módon képviselje a szervezet érdekeit az állami és önkormányzati hatóságokkal, valamint más vállalkozásokkal és intézményekkel fenntartott kapcsolatokban. Rendezvényeket szervezhet, és részt vehet az osztályának munkájával kapcsolatos megbeszéléseken.
7. lépés
Gondoskodjon az ingatlan biztonságáról az irodájában, tartsa be a tűzbiztonsági szabályokat. Töltse ki az egyes alkalmazottak munkaköri leírását, és aláírás ellenében ismertesse meg a kollégákat a dokumentum tartalmával.
