A szervezettséget és az önkontrollt az egyik legértékesebb tulajdonságnak tekintik, amikor bármelyik pozícióba alkalmazot választanak. A szervezet a kulcs a hatékony munkához. Az önkontroll hiánya a termelékenység csökkenéséhez, felesleges időpazarláshoz és hibákhoz vezet.
Utasítás
1. lépés
Készítsen munkatervet, és kövesse azt. Adja meg a konkrét műveletek listáját. Ez a szakasz fontos a munkanap, a hét, az év megszervezésében.
2. lépés
Becsülje meg, mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése. Fogalmazza meg a prioritásokat. Hosszú távú terv esetén szükség esetén vizsgálja felül. Időnként ellenőrizze. Tegye ismertté a tervezési folyamatot.
3. lépés
Csoportosítsa a feladatokat és rangsorolja. Arra kell összpontosítania, ami a legfontosabb és fontos az Ön számára, pozíciója, vállalata számára. Jelöljön ki több kategóriát - három vagy négy -, így elég könnyű lesz irányítani őket. Legyenek szokásos megjegyzések a napló peremén: "sürgős", "fontos", "másodlagos", "hosszú távú", "tanulmányozásra" stb. Mindent a helyére tesznek.
4. lépés
Használjon naplót. A rendezett üzletirányítási rendszer mindent a helyére tesz, és a cselekedeteit, értekezleteit, felhívásait, munkáját mindig ellenőrzése alatt tartja és szigorúan figyelembe veszi. Az apró dolgok komolyan befolyásolhatják a munka hatékonyságát. Az összes korábbi utasítást a napló segítségével könnyen elvégezheti.
5. lépés
Szervezze meg munkaterületét. Még akkor is, ha csak telefonra vagy laptopra van szüksége a munkához, az asztalon rendnek kell lennie, a tárgyaknak és az írószereknek a helyükön kell lenniük, és a szoba területének kényelmesnek kell lennie.
6. lépés
Irányítsd azokat az apró dolgokat, amelyek elvonhatják a figyelmedet a munkádról. Ez vonatkozik a tévére, a barátok és rokonok hívásaira, számítógépes játékokra, füstszünetekre, felesleges tárgyakra az asztalon. Nem szabad azonban mindent teljesen elhagyni. Lehet, hogy rádióhallgatással vagy számítógépes versenyekkel kell enyhítenie a stresszt. A legfontosabb, hogy irányítsd magad, és ne feledkezz meg a prioritásokról, mert a munkaidőt a munkádra kell fordítanod.
