A statisztika mindig is szerves része volt életünk számos spektrumának helyes tervezésében. Az időben gyűjtött és megbízható adatok a siker kulcsa a kijelölt feladatok megoldásában. A statisztikákról szóló jelentés időtartamok szerint készül: tíz nap, hónap, negyedév, fél év, év stb. Havi jelentés összeállításához speciális programokat használhat. Ha egyetlen program sem alkalmas a feladat megoldására, akkor használja a klasszikus módszereket.
Utasítás
1. lépés
Szerezzen be egy elektronikus naplót. Az egyszerűség kedvéért összeállítható a szokásos World és Excel programokban.
2. lépés
Ha nincs állandó hozzáférés a számítógéphez, vagy munkaidőben távoli távolságból kell megfigyelnie a különböző folyamatokat, akkor nyomtasson naplót. Tegye egy kényelmesebb helyre, ahol mindig hozzáférhet hozzá. Tartson magánál tollat és jegyzettömböt. Időszakosan vagy a nap végén átmásolhatja az adatokat egy jegyzetfüzetből egy naplóba.
3. lépés
Ha a jelentés terjedelmes, és sok adatot kell gyűjtenie, vonja be kollégáit. Rendeljen felelősségeket, amikor részt vesznek a folyamatban. Ez különösen akkor fontos, ha nyomon kell követnie a napi adatokat. Gyűjtse össze a szükséges információkat minden nap. A hónap végén nem lesz ideje nem rögzített adatokat keresni. A statisztikai osztály általában 1-2 napot ad a jelentés elkészítésére. Mindennek világosnak és szervezettnek kell lennie.
4. lépés
Foglalja össze rendszeresen az adatgyűjtést. Tíz naponta (1.-10., 11.-20., 21.-30/31-ig). Ez felgyorsítja a jelentés elkészítését a hónap végén.
5. lépés
Ha kérdése van az adatgyűjtés során, kérjük, vegye fel a kapcsolatot statisztikusokkal. Az is fontos számukra, hogy mindent a lehető legjobban tegyen.
6. lépés
Határozza meg a jelentés megírásának algoritmusát: mit fog először csinálni, mit aztán, és mit a végén. Ha többször írt jelentést ilyen módon, elsajátít bizonyos készségeket, és - ahogy mondani szokták - "kézbe veszi". Ez tovább csökkenti a munka befejezéséhez szükséges időt.
7. lépés
Először is foglalkozzon a napi adatokkal, majd a "tíz napon", és végül azokkal az adatokkal, amelyeket a hónap végén összesen figyelembe vesznek a statisztikákban. Mivel a statisztikákban sok paraméter kapcsolódik egymáshoz, nagyobb figyelmet fordítson az adatokra, amelyeket részletesebben figyelembe veszünk. Ez segít elkerülni a hibákat.
8. lépés
A beküldés előtt ellenőrizze újra a jelentést.
