A titkár a főnök jobb keze és a társaság arca. Ez az alkalmazott tartja fontos látogatókat, amíg a főnök vissza nem tér az értekezletről, mellkasával védi a főnök irodáját, ha azt kéri, hogy ne engedjen be senkit, és emlékeztetni fogja az anyós születésnapját, ha a főnök bizalmi kapcsolatban áll neki.
Utasítás
1. lépés
Történt ugyanis, hogy a titkárnői pozícióban lévő férfiak egyrészt megszámolhatók, és hagyományosan ezt a munkahelyet nőnek tekintik. A munkáltatók a hirdetésekbe azt írják: lány szükséges, megjeleníthető megjelenésű, PC és angol nyelvtudással rendelkezik. Több tucat olyan lány válaszol rá, akik nemrég fejezték be az iskolát, és akik már elvégezték az iskolát, és nem találták magukat szakterületükön. Hogyan lehet kiválasztani közülük a vezető számára a legjobb asszisztenst és hű barátot?
2. lépés
A hirdetés benyújtásakor terjesszen elő megfelelő és szükséges követelményeket a jelölt előtt. Természetesen figyelmes és társaságkedvelő alkalmazottra van szükséged, aki felelősségteljesen viszonyul a munkájához. Valószínűleg szüksége lesz kiváló orosz nyelvtudásra és számítógép birtoklására, ha a titkár gépelni fogja a dokumentumokat. Angol nyelvtudásra lehet szükség, ha cégének külföldi ügyfelei vannak. Természetesen érthető a vágy, hogy a legokosabb titkárnőnek találja magát, de nem szabad hirdetésbe írnia, hogy olyan lányra van szüksége, aki tudja, hogyan kell repülőgépet vezetni, és képes feltörni a Pentagon bázisát. Először is, egy magasan képzett szakembernek megfelelő fizetésre is szüksége lesz. Másodszor, amikor a titkárnő rájön, hogy nincs szüksége fontos projektek kidolgozására, az első munkanaptól kezdve nem kellett senkivel angolul beszélnie, és a leginkább felelős feladat, amelyet rábíztak, a kávéfőzés volt, távozik másik munkát keresni …
3. lépés
Ne feledje, hogy a különböző életcélokkal rendelkező lányok eljöhetnek hozzád interjúra, a "hogy megismerd a társaság összes titkát és megnyissd a sajátodat" -tól a "gyors házasságig". Feltétlenül kérdezzen rá a jelölt elvárásairól a javasolt munkával kapcsolatban, jövőbeli terveiről, a karrier növekedésével kapcsolatos gondolatairól.
4. lépés
Ha szeretné ellenőrizni, hogy a titkársági állásra jelentkező milyen gyorsan gondolkodik, akkor tipikus kérdéseket és találós kérdéseket kell használnia - valószínűleg nem ez az első interjú hasonló pozícióval. Tegyen fel váratlan kérdéseket - mi a kedvenc szovjet filmje, szereti-e a yorkshire-i terriereket, etikus-e egy nőnek piros szegfűt adni születésnapjára? Ha a titkár nincs veszteségben és sikeresen megbirkózik a feladattal, akkor alaposabban meg kell vizsgálnia egy ilyen embert.
5. lépés
Ha valami egzotikumra van szüksége, például egy mulatt nőre, aki jól ismeri az 1C programot, vegye fel a kapcsolatot egy titkári iskolával vagy egy toborzó irodával. A szakmai tanfolyamokon végzett embereket tartalmazó adatbázis segítségével gyorsan megtalálja az Ön igényeinek megfelelő jelöltet.
